PDF-applikationer används ofta över hela världen. PDF-filer är kända och favoriserade på grund av deras förmåga att bevara dokumentlayout och struktur över plattformar. Vissa företag och organisationer använder också PDF-filer för elektroniska blanketter som innehåller redigerbara fält som låter dig fylla i data. Det här kan vara en väldigt användbar funktion, men du kanske inte förstår vad du ska göra om du fyller i lite info i en blankett och vill konvertera den till en PDF som inte längre kan redigeras.

Att göra data oåtkomlig i en PDF-form kallas vanligtvis "plattform" en PDF-form, en term som du kanske vet om du ofta arbetar med Photoshop. Flattning tillämpas på en fil där du vill slå samman olika element för att presentera en enda produkt, en redigerad bild i Photoshop, eller i det här fallet PDF-formuläret som du fyllt i. För att göra detta tydligare: Interaktiva PDF-filer (där du kan fylla i data) innehåller helt enkelt ett annat element som låter dig skriva in din information. Om du plattar PDF-filen kommer du att inaktivera elementet och göra alla inmatade innehåll statiska.

Om du använder Förhandsgranskning i OS X med PDF-filerna kan det hända att du inte hittar något rakt framåt för att platta PDF-formuläret. Om du sparar PDF-filen eller duplicerar den, ändras den inmatade texten fortfarande.

Trots denna uppenbara begränsning har OS X faktiskt en funktion som korrekt plattar en PDF i Preview. Du kan använda det globala alternativet "Skriv ut till PDF" i OS X för att göra inmatade data statiska. Följ stegen nedan för att göra exakt det:

1. Öppna PDF-filen i Preview som du vill göra statisk. Om du har en annan appuppsättning för att öppna dina PDF-filer, högerklickar du bara på filen och väljer Förhandsgranska från menyn Öppna med.

2. Välj alternativet "Exportera till PDF" på Arkiv-menyn.

3. Spara filen var du vill.

Den här enkla, men praktiska funktionen låter dig nu enkelt platta PDF-formulär och göra data i dem statiska. Du kan alternativt också använda alternativet "Skriv ut till PDF" på stödda Mac-datorer.

Har du några andra användbara tips för att enkelt platta PDF-formulär? Var noga med att berätta i kommentarerna nedan.