Den här artikeln är en del av Layout-böckerna med OpenOffice-serien:

  • Så här lägger du ut en bok med OpenOffice.org: Del 1
  • Så här lägger du ut en bok med OpenOffice.org: Del 2
  • Så här lägger du ut en bok med OpenOffice.org: Del 3

I den första delen av denna serie förklarade jag hur man förbereder ett OpenOffice.org-dokument för boklayout. I den här andra delen kommer jag att framhäva några viktiga punkter som uppstod av några av våra läsare och också hur man korrekt anpassar sidnummer och formatparagraf.

Det finns ett par saker du bör tänka på innan du fortsätter:

1. Om du skickar din bok till en förläggare, förväntar de sig vanligtvis inte att du formaterar boken eller gör någon formatering. Det är deras jobb. De vill bara ha det råa manuskriptet. I vissa fall kan de till och med insistera på att du använder en viss generisk typsnitt och inte ändrar standardmarginaler. Se till att du läser inlämningsriktlinjerna.

2. En av våra läsare nämnde att han vanligtvis formaterar sina böcker efter att han slutat skriva. Detta är utan tvekan den bästa metoden i de flesta fall. Det vi skapade i Del 1 var en grundläggande mall som du kan använda utan att behöva ytterligare formatering innan du börjar skriva. Dessutom, om du arbetar för förlaget eller är utgivaren, kan författaren vara någon annan. I så fall tar du sin text och förbereder den.

Sidnummer

Grundläggande sidnummerering är väldigt lätt i OpenOffice.org. Klicka bara på Infoga-> Footer och klicka sedan på Infoga-> Fält-> Sidnummer . Du kan sedan lämna, centrera eller höger justera den. Vad som kommer att ge dig är ett sidnummer längst ner på varje sida (eller högst om du väljer "Header" istället för sidfot).

I de flesta non-fiction-böcker är sidnumren dock rätt inriktade på rekto och vänster inriktad på verso. Resultatet är att sidnumren alltid ligger längst bort i sidorna från ryggraden. Det andra problemet att hantera är att sidnumren normalt börjar med texten, medan standardnumreringen börjar med din titelsida. Det är här OpenOffice.orgs sofistikering kommer till nytta. Medan det är lätt att lägga till sidnummer är de tillgängliga variationerna omfattande.

Som jag nämnde ovan är denna speciella del av layout något du måste göra efter att boken är färdig färdig, redigerad, granskad och redo för utskrift. Annars kommer du sannolikt att slösa bort din tid och måste gå tillbaka och göra ändringar.

1. Det finns tre sidlayoutknappar längst ner i ditt fönster. Den första visar dig en sida i taget. Den andra visar sidorna sida vid sida, och den tredje visar speciellt speglade sidor som en boks. Klicka på den tredje, och du borde nu ha titelsidan i sig och sedan speglade två sidor i resten av dokumentet.

2. Räkna sidorna före din första sida med text. I mitt exempel har jag sex.

3. Lägg in en rubrik eller sidfot. Allt ditt sidnummerarbete kommer att utföras där.

4. Gå till din första sida med text innan du fortsätter så att du kan se resultaten. Klicka sedan på Infoga-> Fält-> Övriga .

5. Under Typ väljer du sida, lämnar den på sidnummer och som sidstil .

6. Detta är den viktiga delen. Under Offset anger du antalet sidor du bara räknade med ett negativt tecken framför det. I mitt exempel skrev jag in "-6".

7. Klicka på Infoga . Om din första sida med text nu har nummer 1, är du bra att gå. Om inte, ångra och berätta tills du är nöjd.

8. När du är nöjd, klicka på Stäng .

9. Klicka på Format-> Sida .

10. Välj fliken Header eller Footer och avmarkera " Samma innehåll vänster / höger ".

11. Klicka på " OK " och bläddra ner till sidorna 2 och 3.

12. Markera numret "3" och högerjustera det. Sidan 2 borde fortfarande vara kvarlinjad.

Nu ska alla dina sidor byta sina sidnummer korrekt. Det finns en alternativ metod för att uppnå samma uppgift. Du kan läsa om båda metoderna här.

Styckeformat

En annan vacker egenskap hos OpenOffice.org är dess omfattande användning av sid- och styckeformat. Du kan även skapa stilar för specifika tecken. Klicka på knappen " Styles and Formatting " eller tryck helt enkelt på F11, och du kommer att se ett sidofält med alla aktuella styckeformat. Du kan skapa en stil och formatera den men du passar dig. Till att börja med en stil som redan är skapad, högerklicka på den och klicka sedan på "Ny". Detta kommer att kopiera den stilen och låta dig bygga från den.

Här kan du styra indragning, linjeavstånd, justering (som du mest vill vilja motivera), textflöde (böcker brukar binda i slutet av raderna), teckensnitt och mycket mer. Det är helt upp till dig eller den som ställer in riktlinjer för publikation för dig.

Ge din stil ett namn och välj rullgardinsmenyn " Nästa stil ". Detta låter dig identifiera vilken stil nästa stycke ska använda. Du kan tänkbart ha två alternerande stilar eller bara samma stil tillämpas automatiskt när du startar en ny paragraf.

Jag har gjort ett dokument med allt jag har gjort tillgängligt för nedladdning så att du faktiskt kan se och spela med mina ändringar. I del 3 kommer vi att omfatta illustrationer, mer djupgående tekniker och exportformat.