Hur hanterar du din mail mer effektivt med postlåda
Jag har varit en webb-mail, en kille sedan länge sedan. Jag drog mina e-postklienter (Mail, Entourage och Thunderbird) och föredrar att hålla min Gmail till hands på vilken dator som helst (eller ibland mobiltelefon) som jag använder, vart jag än är. Men Postbox kanske bara ändrar mig.
Den här lediga postklienten med öppen källkod (tillgänglig för Mac och Windows) kombinerar några bra funktioner som kan hjälpa användarna att hantera sina e-postmeddelanden bättre.
Utvecklarens webbplats har en omfattande lista över Postboxens funktioner och förmågor, men här är få som jag personligen tycker är användbar.
1. Skapa nya konton
Första gången Postbox öppnas, kommer det att erbjuda dig att skapa ett nytt konto. Du kan även skapa ett annat konto senare genom att gå till Arkiv -> Ny -> Konto- menyn. Jämfört med andra e-postklienter som jag har använt hittills är Postboxs nya konto skapande det enklaste. Den stöder stora webbposttjänster som Gmail, Hotmail, Yahoo och även MobileMe.
2. Bläddra till mail med flikar
Varje gång du väljer ett mail visas det i ett fönster i fönstret. Det finns två rutor som du kan välja: Classic View och Vertical View. Du kan växla mellan dessa två vyer i menyn Visa -> Layout .
Om du dubbelklickar på ett av meddelandena öppnas det i en ny flik istället för fönstret. Jag tycker att idén är trevlig och producerar mindre rörig arbetsyta.
3. Organisera meddelanden med ämnen
I postlådan kan du organisera meddelanden genom ämnen. Du kan ställa in och lägga till ämnen som du kan tänka på enligt dina önskemål.
Det enklaste sättet att lägga till ämne är genom att högerklicka på favoritfältet och välj "Skapa nytt favoritämne" i popup-fönstret. Då kan du tilldela meddelanden till ämnet genom att klicka på Plus (+) -tecknet bredvid alternativet "Ämne" i varje meddelande.
Men om du behöver ange ämne (er) för många meddelanden automatiskt, använd filtreringsalternativet för det snabbaste resultatet. Gå till " Meddelande -> Skapa filter från meddelande " -menyn.
4. Till Dos
Postbox kommer med möjligheten att skapa till gör lista lätt. Inte lika detaljerat som Outlook, men de flesta - som jag - behöver inte förskottskapacitet.
Du kan skapa en för att göra inmatning manuellt genom att klicka på ikonen Ny att göra, eller du kan "tagga" a för att göra inlägg till ett meddelande genom att välja ett meddelande och klicka på knappen "Att göra" i meddelandevyn.
Därefter kommer alla meddelanden med taggen "Att göra" att visas över det andra meddelandet om du går till " Visa -> Pin till Dos " -menyn.
5. Bilaga (och andra) Lista
Den här appen har också en bilaga-listafunktion som visar alla bilagor från alla meddelanden på en sida. Klicka bara på knappen Attachment under sökfältet. Det finns 3 andra listeknappar som du kan välja: Bilder, Länkar och Kontakter.
Listan öppnas i en ny flik. Härifrån kan du välja att spara (till din hårddisk), Skicka (till andra via e-post), Ladda upp (till Google Dokument, men jag tror inte att denna tjänst är kompatibel med alla filtyper), eller bara för att få en snabb Se.
Den här listan är baserad på mitt korta möte med Postbox för Mac, men känslan för Windows-versionen borde inte vara långt borta. När tiden går, är jag säker på att jag lägger till mer i "vad jag gillar om postlåda" -listan.
Har du provat Postbox? Oavsett om du gillar det eller inte, förtjänar den här fina appen minst ett försök.
Och som alltid dela dina tankar och erfarenheter i kommentaren nedan.