Ha problemfri möten och Skype-samtal med den här smarta schemaläggningsinställningen som heter Assistant.to. Spara mer tid och ha ett flexibelt schema, samtidigt som mottagaren får några alternativ på datum och tider medan allt är gjort inom e-postmeddelandet.

Det kan vara skrämmande att manuellt kontrollera olika tidszoner för deras tillgänglighet, speciellt om du har att göra med en hel del klienter, kollegor och lag över hela världen. Med denna plugin för Chrome-webbläsare, som du kan ladda ner gratis, hjälper det dig att organisera din kalender (du kan länka ditt Google- eller Outlook-konto).

Tydligen fungerar det bara med Google Chrome-webbläsare. Vill du pröva? Besök Assistant.to webbplatsen och klicka helt enkelt på knappen "Get Assistant.to".

Öppna din Gmail-rutan och kontrollera om "A" -knappen är inbäddad i den nedre delen av rutan där du komponerar e-postmeddelandet (se nedan).

Sju smarta funktioner hos Assistant.to fick vår uppmärksamhet

1. Enkel åtkomst - När du skriver ett e-postmeddelande visas "A" -knappen (som visas nedan) och när du klickar på den visar den de andra funktionerna.

2. 10 tillgängliga tidsintervaller - från korta samtal till långa, Assistant.to ger dig vissa tidsintervaller du kan välja, från 15 minuter till 8 timmar. Det är smart att komma ihåg dina mest planerade möten, så det blir enklare att schemalägga nästa gång.

3. Enkelt användargränssnitt / UX - det är enkelt att använda och du kan redigera eller fylla i namnet på mötet och platsen.

4. Håll, dra och sätt - klicka på önskad tid på bordet och håll den precis där - dra den nedåt för att ge alternativ till mottagaren. När du klickar på "Infoga till e-post" genereras tidsintervallerna.

5. Känslig tidszon - du behöver inte tänka på att manuellt räkna fram och tillbaka timmarna om mottagaren / mottagarna följer en annan tidszon. Det här pluginet innehåller även alternativet "Visa i min tidzon" så att de kan hämta tiden direkt när de klickar på den här länken.

6. E-postmeddelanden - Assistant.to påminna dig och mottagaren av ditt möte, inklusive ändringarna, om det omplaceras.

7. Ett-klick-bekräftelse - När du skickar e-postmeddelandet till mottagaren kan han eller hon klicka på det bästa alternativet direkt med länken "Works for me". Inte bara har du sparat tid för dig själv, men du har också gjort en bra tjänst på mottagarens sida. Vad mer, Assistant.to automatiskt dike helgerna (se nedan).

Snabbare assistent på språng

Assistant.to är gratis och använder säker server och stark kryptering för att skydda dina uppgifter som anges på den officiella hemsidan. Personligen har jag använt plugin-programmet, och det fungerar perfekt när jag planerar möten, oavsett om det är Skype-samtal eller möten. Med Assistant.to är effektivitet den bästa politiken. Inga fler dubbla bokningar eller räkna av timmarna av tidsskillnader.

En av de överraskningar jag funnit är emellertid att den inte byter automatiskt när du öppnar andra personliga eller företagliga Gmail-hostade e-brevlådor.

Jag har andra Gmail-hostade e-postlådor, och även om jag kan växla mellan två e-postadresser när jag skriver ett nytt meddelande, valdes den första Gmail-kalendern som jag länkade till som standard. Så innan jag helt mixar upp min Google Kalender och schema ser jag till att jag loggar ut och loggar in på en annan användare.

Vad tycker du om appen? Använder du några andra plugins som liknar den här?