Google Drive erbjuder många funktioner för användare, men några av grunderna har alltid saknats, till exempel lösenordsskydd. Om du använder kalkylblad för någon form av viktig data i Drive kan lösenordsskyddet hjälpa dig att förbättra den totala säkerheten för din information. Vi visar dig hur du löser ett kalkylblad i Google Drive.

Skapa en ny kopia av ett kalkylblad

Det första steget är att göra en kopia av det skriven kalkylbladet. Detta har det ursprungliga skriptet skapat av Skipser som du kan använda för att skapa en "webapp" för din Google Drive.

Detta är värd på min personliga Google Drive, så jag kan garantera säkerheten. Klicka på "Ja, gör en kopia" för att kopiera den till ditt Drive-konto. Du måste vara inloggad på ditt Google-konto för att detta ska fungera.

Skapa din egen "webapp" för att köra kalkylbladskript

Först måste du se till att du kan köra skripten i det skyddade kalkylbladet i ditt Google Drive-konto.

1. Klicka på "Verktyg" och klicka sedan på "Skriptredigerare ...."

2. Klicka på "Arkiv" och sedan "Hantera versioner ...."

3. Klicka på "Spara ny version".

Det finns inget behov av att beskriva någonting vid denna tidpunkt. En ny "version" kommer att uppdateras för kalkylarket, klicka på "OK" för att gå tillbaka till Script Editor.

4. Klicka på "Publicera" och sedan "Distribuera som webbapp ...".

Återigen behöver du inte ändra några inställningar. Detta tillåter helt enkelt det skript som låter dig lösenord skydda ett kalkylblad för att köra inom ramen för ditt Google Drive-konto. Klicka på "Distribuera".

5. Klicka på "OK" för att bekräfta skapandet av webbappsskriptet.

När som helst du vill skapa ett lösenordsskyddat kalkylark måste du kopiera länken ovan och byta namn på kalkylbladet. Eftersom du skapade webappskriptet lägger din Google Drive automatiskt till det nyligen skyddade kalkylbladet.

Kryptera och dekryptera kalkylbladet

När du går tillbaka till kalkylbladet ser du ett nytt menyalternativ: Skydda fil. Det här skapade du när du distribuerade webbappsskriptet.

1. Ange data som du vill skydda i raderna tre och nere. Alla uppgifter i raderna ett och två kommer att störa det webbprogramsskript du skapade.

2. Klicka på "Skydda fil" och sedan "Kryptera fil".

Första gången du kör skriptet i Drive, kommer du att varnas om den potentiella risken att köra sådana skript.

Detta inträffar när du använder ett skript för första gången i Drive, och du måste klicka på "OK" för att fortsätta använda det.

3. Skapa ett lösenord för ditt kalkylblad.

Det här kan vara allt du vill, men jag rekommenderar att du använder ditt lösenord för Google-konto av säkerhetsskäl. Klicka på "OK" när du har skrivit in lösenordet.

Du kommer att se datan i ditt kalkylblad börjar ändra eftersom det krypterar sig själv. Det här är en mycket grundläggande kryptering, så kom ihåg när du bestämmer vilken information du vill lagra på den här sätten på Google Drive.

4. När du behöver dekryptera din information, klicka på "Skydda fil" en gång till och klicka sedan på "Dekryptera fil."

Du kommer att uppmanas att ange lösenordet. Ange lösenordet och klicka på "Skicka". Det här är det enda området där du använder den här metoden, det kan hända att du har några problem med. Om du får ett fel, gå helt enkelt tillbaka och tryck "Skicka" igen för att dekryptera data.

Om du går tillbaka till "Skydda fil" kan du när som helst ändra lösenordet för kalkylbladet. Tänk på att om du ändrar lösenordet för kalkylbladet kommer du inte att kunna ändra innehållet utan att kopiera ett nytt kalkylblad och starta processen igen.

Du kan också få en webappadress så att du kan komma åt dokumentet direkt från menyn Skydda fil.

Du kan sedan ange lösenordet och klicka på "dekryptera."

Om menyn Skydda fil när som helst försvinner, klickar du bara på "Skriptlänk" i kalkylbladet för att få tillbaka det.

Slutsats

Detta verkar som ett hemskt arbete för att lösenordsskydda ett kalkylblad i Google Drive, men tills Google introducerar en mer permanent lösning är den här lösningen din bästa satsning. Om du känner till en annan lösning, meddela oss nedan i kommentarfältet.

Bildkrediter: Masterlås med root-lösenord