De flesta människor går igenom livet som gör saker på ineffektiva sätt. För uppgifter som du slutför en gång i en blå måne, betyder effektiviteten inte så mycket. Men när du gör någonting ofta är det värt att hitta den mest effektiva och effektiva metoden.

Styling text i Microsoft Word är en av de sakerna. Om du regelbundet redigerar Word-dokument vill du veta hur du stilar dem korrekt. Använda lämpliga inbyggda stilverktyg löser ofta en procentandel av de "problem" som användarna har med Word. Det gör också dina dokument lättare att redigera och förbättra användarupplevelsen. Styling korrekt kan du också strukturera långa dokument för enkel navigering av författare och läsare.

Relaterat : Hur man skapar och använder en attraktiv mall i Microsoft Word

Använda och justera befintliga format i Microsoft Word

Vi ska göra mycket av vårt arbete i rutan "Styles" som finns i "Home" -bandet.

Använda befintliga stilar

De inbyggda stilerna är perfekt användbara. Du kan ansöka dem genom att klicka på.

1. Markera texten du vill ändra. Att välja den text du vill ändra är alltid det första steget för alla textstilar.

2. Klicka på lämplig stilikon i rutan "Styles".

Ändra stilar

De flesta användare vill inte vara begränsade till de inbyggda formaten. Medan det finns andra stilar tillgängliga i bandet Design-menyn kan användarna göra egna. Att göra en ny stil från början är smärta: du är bättre att ändra en befintlig stil. Du använder samma metod för att uppdatera dina egna stilar när du anpassar dem.

1. Applicera den matchande stilen du vill ändra.

2. Gör lämpliga ändringar i texten med direkt stylingverktyg.

3. Högerklicka på den stil du tillämpade och välj "Uppdatera [Style] för att matcha val."

Detta kommer att ändra stilen som matchar och automatiskt synkronisera ändringen till alla andra exempel på Style i dokumentet. Det kommer också att uppdatera Style-förhandsvisningsikonet.

Avancerade alternativ

Du kan också använda några avancerade stylingalternativ till dina stilar, vilket gör dem mer användbara och funktionella. Alla dessa ändringar kan spridas över stilar genom att ändra befintliga stilar, vilket visas i föregående steg. Här är några exempel på val.

Lägg till utrymme under ett rubrik utan retur

För det mesta vill du ha lite mellanrum mellan dina rubriker och din kroppskopia. Använd inte Retur-tangenten för att göra det! Tillämpa det här mellanslaget i avsnittet Meny.

1. Välj rubriken du vill lägga till utrymme efter.

2. Öppna avsnittet Alternativ genom att klicka på den lilla pilen längst ned till höger om rutan Avsnittsband.

3. Justera värdet i rutan "Spacing After". Du kan också använda verktyget "Linjeavstånd" bredvid det för mindre nyanserad kontroll.

Lägg till en horisontell regel

Lägg till en sidbreddunderlag till din text.

1. Välj den text du vill understryka.

2. Klicka på ikonen "Gränser" i menyn Styckeband.

3. Klicka på "Bottom border" i rullgardinsmenyn.

Utöka brevavståndet

Ge din text lite andningsrum, vilket är användbart för rubriker.

1. Välj lämplig text för att ändra.

2. Öppna teckensnittalternativ genom att klicka på den lilla pilen längst ned till höger om teckensnittfältet.

3. Klicka på fliken Avancerat.

4. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Spacing" och välj "Expanded."

5. Justera punktvärdet tills det är nöjd.

Skapa en heltäckande stil

Rubrikerna ser ofta fint ut i alla kepsar. Du kan tillämpa detta på samma menyalternativ för teckensnitt som du just har besökt.

1. Klicka på fliken "Font" i menyn "Font Options", om det behövs.

2. Markera rutan "Alla kepsar".

Spara och dela stilmallar

När du har skapat en uppsättning stilar du gillar kan du spara den som en del av en mall. Spara filen som en mall (.dotx) och skapa sedan en ny fil med den mallen. Dessa filer kan också delas mellan användare. Läs mer om mallar i vår guide.

Använda dina stilar som standard

Om du vill använda dina egna stilar för varje nytt dokument du skapar, ändra Normal-mallen.

1. Klicka på "File -> Open" i Word.

2. Klicka på knappen "Bläddra".

3. Klistra in "% APPDATA% \ Microsoft \ Templates" i adressfältet och tryck "Enter".

4. Öppna filen med namnet "Normal.dotm." Gör ändringarna till teckensnitt, marginaler och annan stilinformation.

5. När du är klar, ta bort all text (och vitt utrymme) och välj "Arkiv -> Spara."

Om du helt rota upp saker, ta bort din "Normal.dotm" -fil. Word kommer att ersätta det med en ny med hjälp av programmets standardinställningar.

Slutsats

Se till att du tillämpar dina stilar på lämpligt sätt: stilnamnen är inte meningslösa! De skapar också strukturen i ditt dokument. Rubriker med högre siffror är kapslade "inuti" rubriker med lägre siffror i beskrivande termer. Till exempel använder du "Rubrik 1" för de viktigaste rubrikerna, "Rubrik 2" för sekundära rubriker och så vidare. Noggrann användning kan du skapa en innehållsförteckning, zooma igenom långa dokument med navigationsrutan och mycket, mycket mer.