Det bästa sättet att behålla din konfidentiella information i en PDF-fil är att lägga till lösenordsskydd till det. På det här sättet, när någon försöker komma åt filen måste han eller hon ange ett lösenord som endast är känt för dig och den behöriga mottagaren. Genom att göra detta kan du förhindra obehörig åtkomst till dina PDF-filer.

Å andra sidan finns det tillfällen då du måste ta bort lösenordsskyddet från dina PDF-filer så att de kan ses av alla. Vanligtvis händer detta när du skickar en PDF-fil till någon som inte vet hur man låser upp det med ett lösenord, och så vidare. Att ta bort lösenordsskyddet från en PDF-fil på en Mac är väldigt enkelt. Allt du behöver göra är att följa dessa steg och du får en lösenordsfri PDF-fil.

Du bör dock hålla en sak i åtanke: du måste känna till lösenordet för den skyddade PDF-filen. Den här guiden lär dig inte hur man spricker öppna en lösenordsskyddad PDF-fil.

Ta bort ett lösenord från en PDF-fil med hjälp av Förhandsgranskning

Det första steget är att öppna den lösenordsskyddade PDF-filen med hjälp av Förhandsgranskning. Högerklicka bara på PDF-filen du vill avskydda och välj "Öppna med" följt av "Förhandsgranska". Den startar filen i Preview på din Mac.

Eftersom filen är lösenordsskyddad bör appen be dig att ange lösenordet för filen innan du kan se innehållet. Skriv bara ditt lösenord i den angivna rutan och tryck på Enter. Om lösenordet är korrekt ska du kunna se PDF-filen i Preview.

När filen öppnas klickar du på "Arkiv" -menyn följt av "Spara ...." Alternativt kan du trycka på genvägsknappen "Command + S." Det ska låta dig spara PDF-filen.

På nästa skärm väljer du en plats där du vill spara din nya lösenordsfria PDF-fil. Alternativet som tar bort lösenordet från PDF-filen på den här skärmen är "Kryptera". Se till att det är avmarkerat och du borde vara bra att gå. När det är klart, klicka på "Spara" knappen för att spara filen.

Nu ska du se den nyligen sparade PDF-filen i katalogen där du valde att spara den i föregående steg. Nu, när du startar den här filen i en PDF-läsare, ser du att den inte begär något lösenord längre. Det kräver inte att ett lösenord öppnas när Preview-appen tog bort den när du sparade filen.

Filen är nu klar att skickas till någon, och de behöver inte längre skriva in ett lösenord för att komma åt innehållet.

Slutsats

Det här snygga tricket att ta bort ett lösenord från en PDF-fil hjälper verkligen när du vill att någon ska komma åt innehållet i den filen, men han eller hon vet inte hur man skriver in ett lösenord. Alternativt kanske du bara inte vill att de ska känna till lösenordet eftersom du använder samma lösenord för alla dina konton, vilket enligt mig är en bra sak!