Gmail erbjuder ett riktigt intuitivt gränssnitt för att enkelt byta ut hundratals e-postmeddelanden. Det kan dock vara lite svårt att hitta ditt svar i ett mail med massor av text. Som standard lägger Gmail bara ditt svar i slutet med hela citerade texten.

Om du tycker att det här är lite förvirrande i dina konversationer, så har vi en lösning för dig. Gmail har en dold funktion som låter dig citera en fras från en konversation och svara direkt på den. Låt oss se hur du kan svara på en viss fras i Gmail.

Obs! Den här funktionen fungerar bara i Gmail och fungerar inte i smartphone-appar.

Aktivera citat vald text

Gmail levereras med en "Labs" sektion där den har några experimentella funktioner som du kan lägga till för att förbättra din Gmail-upplevelse. Några av dessa funktioner kan utgå ifrån att bli huvudfunktionerna i Gmail, medan andra fortsätter att vara i avsnittet "Labs" eller helt och hållet tas bort. "Citat vald text" är en av dessa Labs-funktioner; När den här funktionen är aktiverad kan du enkelt svara på en fras bara genom att markera den i en konversation. Från min erfarenhet fungerar det bra utan någon negativ inverkan.

För att aktivera "Citerar vald text, " klicka på "Inställningar" längst upp till höger i fönstret och klicka sedan på "Inställningar" igen i menyn.

I inställningarna flyttar du till fliken "Labs" och bläddrar tills du ser funktionen "Citera vald text." Klicka på "Aktivera" -knappen bredvid den och bläddra sedan längre ner och klicka på "Spara ändringar". Gmail kommer att starta om, och funktionen kommer att aktiveras.

Svara på en specifik fras i Gmail

Medan du är i en konversation markerar du texten som du vill svara på och klickar sedan på "Svara". Om du har markerat text i det sista svaret du har fått, klicka sedan på "Svara" -knappen inuti den nedre texten låda. Om du emellertid har markerat text i ett äldre svar måste du klicka på "upp och ner pil" bredvid det mailet och välj "Svara" från menyn (se nedan bildskärm).

Den specifika frasen du har valt kommer att citeras i svarsfältet och du kan skriva ditt svar under det. När du skickar e-postmeddelandet visas den citerade texten ovan och ditt svar under det.

Om du använder funktionen "" citat vald text ", om du upplever något negativt beteende, avaktivera du den här funktionen omedelbart. Låt oss också veta i kommentarerna för att hjälpa andra användare också.

Bra att veta: Den här funktionen är inte bara begränsad till Gmail för webben. Du kan också använda den här funktionen i andra populära e-postklienter som Outlook, Apple Mail, Thunderbird, etc. Du behöver inte aktivera funktionen "" citat vald text "heller; det är aktiverat som standard.

Slutsats

Det här är en mycket enkel funktion, men det kommer säkert att göra sakerna mycket mindre komplicerade och spara även lite tid. Du kan också citera texten manuellt genom att klicka på "citat" -knappen i textredigeraren i Gmail och kopiera / klistra in texten som du vill citera. Det kan vara praktiskt att citera flera textfraser på önskad plats, men det är inte samma namn som vad vi har förklarat ovan (ingen tid / namnfrimärken läggs till). Låt oss veta i kommentarerna om det var till hjälp för dig.