Hur många gånger har du öppnat ett dokument, bara för att finna att det har modifierats av dina lagmedlemmar som du delade dokumentet med med? Det blir en riktig mardröm om någon i din grupp tar bort eller ändrar något viktigt, utan att säkerhetskopiera, i dokumentet. För att förhindra att detta händer, har Microsoft Word en inbyggd funktion som kan begränsa användarna från att redigera vissa delar av dokumentet. Det här är användbart eftersom det fortfarande tillåter dig att samarbeta med andra utan att de ändrar den känsliga delen av dokumentet. Att begränsa användare i Word är väldigt enkelt. Så här skyddar du en del av dokumentet från ändringar som görs.

Obs! Vänligen förväxla inte detta med "Dokumentskydd" som effektivt låser ner ett helt dokument. Dessutom visas proceduren i Microsoft Word 2013, och det ska också fungera med andra tidigare versioner. Förfarandet kan dock skilja sig lite.

Begränsa användare från att ändra del av en Word-fil

Innan du kan spela med innehållsbegränsningsfunktionen i Microsoft Word måste du aktivera fliken "Utvecklare" i bandgränssnittet. Utvecklarfliken är dold som standard eftersom den innehåller alla möjliga avancerade inställningar. För att aktivera fliken Utvecklare klickar du på "File" -knappen och väljer "Alternativ" från vänster sidofält.

Ovanstående åtgärd öppnar dialogrutan "Alternativ". Navigera till fliken "Anpassa band", markera kryssrutan "Utvecklare" under "Huvudflikar" -kolumnen och klicka på "Ok" -knappen för att spara ändringarna.

Ovanstående åtgärd kommer att aktivera fliken "Utvecklare".

Nu för att låsa innehållet väljer du innehållet med musen och klickar på knappen "Rich Text Content Control" som ligger bredvid "COM Add-Ins" -knappen. Denna åtgärd kommer att skapa en synlig gräns runt den markerade texten. Om du vill kan du också välja alternativet "Plain Text Content Control".

Välj nu alternativet "Egenskaper".

Ovanstående åtgärd öppnar fönstret "Content Control Properties". Här anger du önskad titel och markerar både kryssrutorna "Innehållskontroll kan inte raderas" och "Innehållet kan inte redigeras" under kategorin "Låsning". Du kan också spela med estetik som färg, gränser etc. om du vill att ditt begränsade innehåll ska sticka ut från det vanliga innehållet. När du är klar med ändringarna klickar du på "Ok" -knappen för att spara ändringarna.

Så snart du klickar på "Ok" -knappen, kommer innehållet att vara låst och ingen (inklusive dig) kan redigera det om inte låset tas bort från dialogrutan Egenskaper.

Annat än det vanliga textinnehållet kan du också låsa annat multimediainnehåll som bilder. Förfarandet är ganska likartat. Välj bara bilden och lås den från "Egenskaper för innehållskontroll".

Det är allt som finns att göra, och det är så enkelt att begränsa användare från att redigera vissa delar av ett Word-dokument. Det fina med den här funktionen är att de andra användarna fortfarande kan redigera dokumentet utan att förstöra det viktiga eller låsta innehållet. Det här är naturligtvis inte ett idiotiskt sätt att göra det, men det är fortfarande bättre än ingenting.

Förhoppningsvis hjälper det, och gör kommentarer nedan och delar dina tankar om den här praktiska lilla inbyggda funktionen.