En av fördelarna med att använda en webbaserad kontorspaket är att du kan dela dokumentet med dina vänner / kollegor och få dem att samarbeta i dokumentet. Å andra sidan, med hjälp av Microsoft Office på din dator kan du använda det rika formateringsverktyget för att förbättra produktiviteten. Skulle det inte vara bra om du kan få det bästa av båda världarna, genom att redigera dina dokument i Microsoft Office och ladda upp / publicera / synkronisera den redigerade versionen till de webbaserade kontorsapparna? I den här artikeln kommer vi se hur det går att göra med tre populära kontorsmöten online - Google Docs, Zoho och Office Live.

Google Dokument

Sedan Microsoft Office 2003 har tillägg varit ett bra sätt att utvidga funktionaliteten hos Ms Office. OffiSync är ett sådant tillägg som du kan använda för att synkronisera ditt Ms Office-dokument till Google Dokument.

När du har laddat ner och installerat OffiSync hittar du ett nytt verktygsfält i bandet.

Funktionerna inkluderar Öppna / Spara från / till Google Dokument, importera webbinnehåll som bilder och mallar direkt från MS Office, samarbeta med andra i realtid och låta användare se andras redigeringar när de arbetar med Office-filer och dela sina slutliga dokument med andra inom eller utanför brandväggen.

OffiSync arbetar med Microsoft Word, Excel och PowerPoint, och är kompatibel med Ms Office, från 2003 till 2010.

Zoho

Zoho är en annan populär online kontorspaket som folk använde för massredigering och samverkan. För att komma åt Zoho från Ms Office kan du använda tillägget utvecklat av Zoho själva.

Hämta och installera Zoho Ms Office-plugin

På samma sätt, efter installationen, hittar du en verktygsfält på din menyn.

För att initiera en uppladdning till Zoho-servern måste du logga in på Zoho-kontot varje gång du börjar Word / Excel.

En sak som stör mig är att spara till Zoho-servern, du måste spara dokumentet som en lokal kopia på skrivbordet först.

Dessutom stöder den bara doc och xls-tillägg. Så om ditt dokument är av docx- och xlsx-format, kommer Zoho-uppladdning inte att fungera.

Funktioner av Zoho plugin

  • Möjlighet att behålla en lokal kopia
  • Växla mellan den lokala kopian eller serverns kopia
  • Offline redigering av dokument / arbetsböcker
  • Tillåt andra användare att redigera dokumentet i Ms Office också

Till skillnad från OffiSync fungerar Zoho plugin bara med Ms Word och Excel. Det fungerar inte med Powerpoint.

Office Live

Office Live är Microsofts proprietära produkt och är också en stor konkurrent till Google Docs. Office Live är integrerat med Skydrive, vilket innebär att du får en hel del 25 GB lagringsutrymme bredvid de användbara applikationerna på internetkontoret.

I Microsoft Office 2010 (jag är inte säker på tidigare version) är den djupt integrerad med Skydrive så att du snabbt kan publicera / synkronisera dina dokument online.

För att spara till din Skydrive, gå till Arkiv -> Spara och Skicka -> Spara för webben -> Spara som .

Från din Skydrive kan du se ditt dokument i webbläsaren. Du kan sedan välja om du vill redigera det i ditt Word / Excel / Power Point eller i webbläsaren.

Vilken online office app använder du för att synkronisera dina Ms Office-dokument?