Så här synkroniserar du Outlook-kontaktlistor med iPhone
iPhones är vanligtvis ganska bra med att hålla dina kontakter uppdaterade över dina enheter och applikationer. Men ibland, på grund av felaktiga behörighetsinställningar eller allmänna fel kan din kontaktlista på Outlook sluta synkronisera med din telefon. Om du har problem med att hålla kontakterna på ditt Outlook-konto synkroniserat med din iPhone, så är det några lösningar du kan försöka synkronisera Outlook-kontaktlistor med iPhone.
Relaterat : 5 Apps som synkroniserar iOS-kontakter till Android
Uppdatera kontakter med iTunes
Apple iTunes är inte bara en musikspelare men ett utmärkt verktyg för att hantera och lagra data från din iOS-enhet. Förutom att du säkert lagrar dina appar, musik och foton, gör iTunes det enkelt för dig att uppdatera och överföra information, som dina kontakter, till dina enheter.
1. Starta iTunes. Se till att du har uppdaterat iTunes till den senaste versionen för att säkerställa att du inte stöter på några problem under synkroniseringsprocessen.
2. Klicka på iPhone-ikonen för att få tillgång till enhetens sammanfattning.
3. Välj "Info" från listan Inställningar, klicka på kryssrutan för "Synkronisera kontakter med" och välj Outlook från rullgardinsmenyn.
4. Klicka på "Apply" så att iTunes kan synkronisera dina Outlook-kontakter nästa gång du synkroniserar din iPhone med iTunes.
Synkronisera kontakter med iCloud
Om du inte vill använda iTunes eller, av någon anledning, att synkronisera med iTunes inte löser problemet, kan du försöka synkronisera dina Outlook-kontakter med Apples online-lagring iCloud.
1. Starta iCloud-skrivbordsapplikationen.
2. Markera rutan "Mail, Contacts, Calendars and Tasks" och klicka sedan på "Apply."
Att använda iCloud är ett av de snabbaste sätten att synkronisera dina kontakter, men det ger dig inte möjlighet att bara synkronisera dina kontakter till molnet. Använd bara den här metoden om du inte har något emot att ladda upp dina mail, kalendrar, uppgifter och kontaktuppgifter till iCloud-lagring.
Överför kontakter via e-post
Även om processen är lite lång, kan du också överföra kontakter från Outlook till din iPhone via e-post. Du måste exportera din Outlook-kontaktlista först som en CSV-fil (Comma Separated Values). CSV-filer lagrar data som du hittar i tabeller som kalkylblad, och information i dessa filer visas vanligen som text eller värden separerade av kommatecken.
1. Klicka på "Arkiv -> Öppna och exportera -> Importera / Exportera" för att starta guiden Importera och exportera.
2. Välj "Exportera till en fil -> Nästa -> Kommaseparerade värden -> Nästa" och välj mappen med de kontakter du vill exportera.
3. Klicka på "Nästa" och ange sedan din CSV-fil och välj var du vill spara den. När du är klar klickar du på "Nästa" och sedan "Slutför".
4. När Outlook har skapat CSV-filen, skapa ett nytt email och ladda upp filen som en bilaga. Skicka sedan meddelandet till en e-postadress som är ansluten till din iPhone.
5. Öppna e-postmeddelandet på din telefon, tryck på bilagan och följ anvisningarna tills telefonen ger dig möjlighet att "Lägg till alla kontakter".
Observera att e-postkontakter som CSV-filer inte fungerar på vissa iOS-enheter. Du kan se en förhandsgranskning av CSV-filen, men din telefon uppmanar dig inte att lägga till dem som kontakter.
Relaterat : Synkronisera iOS-enheter trådlöst via iTunes
Importera kontakter som vCards
Ett annat sätt att se till att dina Outlook-kontakter synkroniseras med din iPhone är att konvertera dem till elektroniska visitkort eller vCards, som vanligtvis visas i slutet av e-postmeddelanden istället för en signatur. Du kan visa vCards i vilken version av Outlook som helst, men du kan bara skapa dem med hjälp av skrivbordsapplikationen.
1. I Outlook klickar du på ikonen "People" och väljer "Kontakter".
2. Markera en kontakt som du vill synkronisera och klicka sedan på "Arkiv -> Spara som".
3. Välj "vCard Files" i fältet Spara som typ.
4. Välj katalogen där du vill spara vCard, namnge filen och klicka på Spara.
5. Gå till iCloud.com och logga in på ditt konto.
6. Klicka på ikonen Inställningar längst ned till vänster på skärmen, välj "Importera vCard", välj det vCard du sparade och klicka på "Importera".
iCloud lägger till din nya kontakt i mappen "Alla kontakter". Om du importerar ett vCard med information för två eller flera personer, separerar den dem i enskilda poster. Den här metoden är inte automatisk, så du måste skapa och importera ett nytt vCard varje gång du lägger till en ny kontakt i Outlook.
Slutsats
Även om det finns sätt att synkronisera Outlook-kontaktlistor med iPhone, är lösningarna inte alltid dumtåliga. Det kan hända att du kan synkronisera kontakterna över molnet om du inte har fått iCloud-behörighet för åtkomst till Outlook. En del användare har dock rapporterat att synkronisera kontakter även efter att ha fått iCloud-åtkomst. Dessutom arbetar e-post och import av kontakter som CSV-filer inte alltid.
Apple erbjuder tips om hur man löser detta problem, till exempel redigering av CSV-filen för att ta bort tomma rader och vitt utrymme mellan kontakter, men det är oklart huruvida det verkligen hjälper. I slutändan är det bästa sättet att slå ett synkroniseringsproblem för kontakter att överföra dem via iTunes eller importera dem som vCards med iCloud. Om ingen av metoderna fungerar för dig, kontakta Apple och Microsoft support för ytterligare hjälp.