När det gäller Windows har textlösenord alltid använts traditionellt för att logga in på Windows användarkonton. Och textlösenorden ska vara långa och komplexa så att människor inte kan gissa dem enkelt. Att komma ihåg ett långt och komplext lösenord är inte lätt. Det blir huvudvärk, speciellt när du måste logga och logga in på datorn ofta.

Även om Windows 8 erbjuder nya former av autentisering som ett bildlösenord eller en PIN-kod, använder tidigare versioner av Windows fortfarande autentiseringssystemet för textlösenord. Windows kan också använda fingeravtryckssäkerhet men du behöver en separat maskinvaruanordning för att ställa in fingeravtryckssäkerhet.

Rohos Logon Key är ett fantastiskt gratis verktyg som gör din USB-flash-enhet till en inloggningsnyckel. Det betyder att du inte behöver skriva in ditt lösenord igen och igen manuellt. Sätt bara in USB-flashenheten och du är inloggad automatiskt.

Att installera och använda Rohos Logon Key gratis är ganska enkelt. Efter installationen, när du startar den för första gången, kommer den att visa att USB-nyckeln inte är konfigurerad än. För att konfigurera det, klicka på "Setup USB Key".

Det finns några saker som jag skulle vilja rensa innan jag fortsätter vidare. Om det finns några data som lagras i USB-flashenheten kommer den inte att gå förlorad och förbli intakt. Rohos Logon Key skapar endast egna filer för användning och inte berör aktuella data.

Om du är orolig för säkerheten, lagrar inte Rohos Logon Key de faktiska användarlösena i textformat i USB-enheten. Programdata lagras med AES 256-bitars kryptering på enheten. Så troligtvis kommer ditt användarkonto vara säkert även om du förlorar åtkomst till USB-enheten.

Om du klickar på "Setup USB Key" kommer det att ge dig möjlighet att antingen avaktivera den aktuella tangenten eller konfigurera en ny USB-nyckel.

Du måste ange ditt lösenord för Windows-kontot innan du fortsätter vidare. Om du klickar på USB-inställningsnyckeln kommer du inte att ge något ytterligare alternativ men skapar automatiskt en inloggningsnyckel på den upptäckta USB-enheten.

Låt oss gå till USB-enheten och se vad som har skapats där. Normalt ser du inte något mer i USB-enheten. För att se vad Rohos Logon Key har lagt till USB-enheten måste du gå till "Folder Options" och avmarkera "Hide protected operating system files" under View tab. Du måste också välja "Visa dolda filer", mappar och enheter. Därefter kommer du att kunna se en dold mapp som heter "_rohos". Det kommer att innehålla en enda fil som heter "roh.roh". Om du försöker öppna filen i en textredigerare kommer du att se lite gibberisk text vilket innebär att filen är krypterad.

Det finns en försiktighet som jag borde ge här. Den fria versionen av Rohos Logon Key ger inte en nödsignal som hjälper till att komma åt datorn om du förlorade USB-enheten. Som en extra säkerhetsåtgärd bör du skapa en extra administrativ användare och behålla sitt lösenord på ett säkert ställe så att du kan komma åt datorn i nödfall.

Den professionella versionen av Rohos Logon Key ger också en 2-faktor autentisering (USB Key + lösenord) men det behövs bara när du vill arbeta i en mycket säker miljö. Annars kan du säkert implementera säkerhetsversionen för fri version för att göra ditt användarkonto säkrare.

Vilka metoder använder du för att säkra dina Windows-konton?

Rohos Logon Key