Innan Snow Leopard, OS X 10.6, släpptes, hur många av du faktiskt kommer ihåg att använda tjänstemenyn för någonting?

Jag gör inte.

Tjänsterna är lite använd men extremt användbar för Mac OS X som har funnits sedan länge men bara nyligen med frisläppandet av 10.6 blev användbar nog att användas av vanliga användare som du och jag.

Vad som har förändrats med utgåvan av OS X 10.6 är att Apple nu har gjort servicemenyn kontext medveten. Så om du till exempel har en textruta som valts i TextEdit, kommer bara tjänsterna för att arbeta med det valda textstycket att vara synliga. På samma sätt, om du har en fil vald i Finder är bara de tjänster som är användbara på den tiden synliga.

En annan användbar sak som Apple har gjort är att de har lagt till stöd för att skapa tjänster till Automator, arbetsflödesautomatiseringsverktyget som medföljer OS X. Så skapandet av tjänster har också blivit mycket enklare.

Idag tar vi dig igenom den enkla processen att skapa din egen tjänst med Automator som lösenordsskyddar alla PDF-filer som du väljer i Finder och sedan låter dig maila dem till en vän.

1. Starta Automator från mappen Program och välj Tjänster- mallen när du blir ombedd.

2. Välj det sammanhang där tjänsten gäller i höger sida av Automator-fönstret. Vi väljer PDF-filer från den första droppmenyn och Finder från den andra.

3. Nu måste du välja det faktiska arbetsflödet som gör tjänsten möjlig. Arbetsflödena kategoriseras i biblioteket längst till vänster på sidofältet i automatorfönstret beroende på vilken typ av tjänst de tillhandahåller.

Dubbelklicka på arbetsflödet Kryptera PDF-dokument och det kommer att visas i den högra sidopanelen som en del av den tjänst du skapar.

Ange nu lösenordet som du vill att PDF-dokumenten ska krypteras med.

4. Vid denna tidpunkt kan vår tjänst ta ett PDF-dokument och kryptera det med hjälp av det lösenord som vi tillhandahöll. Det andra steget är e-posten den här PDF-filen. För det behöver vi ett annat arbetsflöde från biblioteket.

Under Bibliotek gå till Mail och dubbelklicka på arbetsflödet New Mail Message och det läggs till till din tjänst.

Om du har mer än en konto definierad i Mail.app, välj den som du vill använda för den här tjänsten, eller låt standardkontot användas för alla e-postmeddelanden som skickas med den här tjänsten.

Vad Automator nu ska göra är att det ska använda det första arbetsflödet och kryptera det PDF-dokument som valts i Finder och sedan skicka det dokumentet till det andra arbetsflödet. Arbetsflödet New Mail Message skapar sedan en ny e-post med detta dokument som en bilaga och väntar på att du anger en adress i fälten Till, CC eller Bcc och skickar sedan e-postmeddelandet.

Spara tjänsten med ett beskrivande namn och automator registrerar det automatiskt med Finder.

Du kan testa det genom att välja en PDF-fil i Finder och ringa tjänsten från Tjänster-menyn i Finder.

Så snart du klickar på krypterings- och e-post- tjänsten, krypteras den valda PDF-filen med lösenordet du valde och Mail.app startas automatiskt med den krypterade PDF-filen som en bilaga.

Vilka andra sätt använder du Tjänster för att förbättra effektiviteten?