Nyfikenhet fick äntligen det bästa av mig. När jag läser nya appar och listor med "topp" eller "bästa" appar visas produktivitetsappen OmniFocus konsekvent. Jag är en sucker för allt som kommer att göra mitt liv och / eller arbete enklare. Jag skulle alltid titta på det på iTunes, men priset på $ 79, 99 för Mac-versionen, $ 39, 99 för iPad och $ 19, 99 för iPhone, stoppade mig alltid i mina spår.

Men jag kom precis tillbaka från en hektisk helg bort och har min del av jobbet för att få fast på. Jag visste att en bra produktivitetsapp kunde hjälpa mig att hålla allt rakt ut och hålla mig på rätt spår för att få allt gjort. Jag bestämde mig för att bita kullen och tillbringa $ 39, 99 för iPad-versionen för att se om det är värt det. Här är min dom.

En av de bästa delarna av OmniFocus är att de gör nästan allt de kan för att hjälpa dig att komma igång och svara på alla dina frågor. Så snart du öppnar appen för första gången får du ett projekt "Komma igång med OmniFocus" och två uppgifter relaterade till det - titta på en video och öppna hjälpmenyn. OmniFocus har en webbläsare inbyggd (men den spelar ingen video). Det finns ett alternativ att öppna vilken länk du ser i Safari, men den ser inte heller. Jag var tvungen att byta till en iPad-webbläsare som kan se Flash-video. Det var okej, men det bör inte marknadsföras i appen för att visa det. Det bör noteras att du måste öppna det på ett annat sätt, eller det borde finnas någonstans att visa videoen i appen. I listan med öppna uppgifter finns det också flera av de mest efterfrågade frågorna som riktar dig till hjälpmenyn.

En bokmärke kan läggas till i Safari så att om du kommer på en länk som du vill göra till ett projekt eller en uppgift, kan du skicka länken direkt till OmniFocus. De listar väldigt enkla anvisningar om hur du ställer in bokmärket. Jag driver en webbplats där jag regelbundet behöver redigera artiklar från andra författare. Jag har två väntar i köen där i WordPress och måste komma ihåg att redigera dem när jag får chansen senare. Jag klickade på Safari-bokmärket för att skicka länkar till artiklarna i OmniFocus och gjorde dem till uppgifter. När jag klickar på länkarna senare i OmniFocus öppnar de i den inbyggda webbläsaren, så att jag kan redigera direkt där. Men, som Safari, kan jag inte lägga till bilder på det här sättet, så kommer det att behöva användas en alternativ app för att göra det, som jag redan gör.

Jag bestämde mig för att bygga upp mina projekt och kontext. I stället för att ha många separata projekt bestämde jag mig för att använda de för de separata platserna där jag bidrar med att skriva, inklusive den webbplats jag kör och gör Tech Easier. Jag håller bara på att hålla dem öppna projekt och sätta upp uppgifterna som att upprepa varje vecka och dagligen, som de är schemalagda. Om jag har separata idéer för dessa artiklar kan jag sätta upp dem som snabba uppgifter och sedan lägga till dem i sina projekt senare om jag bestämmer mig för att gå med det. När du ritar ner en ny uppgift, tillsammans med att tilldela den till ett projekt, kan du också tilldela det ett sammanhang. Dessa inkluderar hem, kontor etc. Jag skapade ett extra sammanhang för min kampsportskola där jag instruerar och jobbar bakom kulisserna.

Jag kan öppna upp samlingar av uppgifter på ett antal olika sätt, t.ex. genom uppgift, kontext, förfallodatum etc. Jag kan också tilldela kartvisningar till olika sammanhang. Ett av mina favorit sätt är av "Prognos". Detta är en prognos för de uppgifter du har öppnat. Det visar inte bara mig vad jag behöver göra just nu, det ger mig en vecka i framtiden. Jag kan klicka på varje dag och se allt som samlas in den dagen som kommer att bero på. Du kan se att jag har mitt jobb klippt ut för mig idag. När jag får varje uppgift kan jag kontrollera dem och kan välja att se mina färdiga och öppna uppgifter, eller bara de som fortfarande är öppna.

Mellan mitt skrivande, kampsport och familj har jag en full tallrik, och OmniFocus, bara på den korta tiden jag har använt det, hjälper mig redan till att hålla allt klart. När jag skrev det här ringde min man och sa till mig att jag har en mindre sak att göra idag, eftersom hans lastbil inte är färdig i affären ändå, så jag behöver inte returnera hyrbilen. Jag gick in och ändrade det genast på OmniFocus. För mig är en upptagen person, $ 40 för iPad-versionen värt det. Det kommer inte vara för alla, men för de upptagna personerna som kämpar för att hålla allt sönder, är $ 40 ingenting för en app som fungerar bra och hjälper så mycket.

Vad tror du? Kommer du någonsin att investera $ 40 på en sådan produktivitetsapp?