Vårt liv är fullt av personliga och gruppprojekt, och varje projekt består av flera uppgifter som behövs. När antalet projekt och uppgifter har ökat till en överväldigande storlek behöver du ett tillförlitligt system och verktyg. en som är kul och lätt att använda för att hjälpa dig att hantera dem innan de hamnar ur kontroll. MeisterTask är ett sådant verktyg.

Master dina uppgifter från var som helst

MeisterTask är ett gratis webbaserat agile projekt och arbetshanteringssystem. Även om det är märkt som ett samarbetsverktyg för team, kan du använda det för personligt bruk. MeisterTask anpassar Kanban-metoden för att hantera projekt och uppgifter där varje uppgift representeras av ett kort som kan släpas och släppas till olika stadier av projektet. Metoden ger dig (eller laget) en visuell representation av hela projektet.

Eftersom MeisterTask är en webbaserad applikation kan du öppna den var som helst du har en webbläsare. Allt du behöver göra är att registrera dig, och du är redo att gå. Förutom webbversionen är MeisterTask också tillgängligt som inbyggd iPhone, iPad, Apple Watch och Android (beta) appar. Den är också tillgänglig som ett inbyggt omslag för webapparna för Mac och Windows (beta).

En annan stor egenskap hos tjänsten är den snäva integrationen med program från tredje part som Google Drive, Box, Dropbox, GitHub, Slack, HipChat och många andra. Denna integration tillåter användare att bifoga filer från Google Drive, till exempel, eller för att skapa uppgifter från Slack-konversationer.

Grundläggande användning av MeisterTask

Att använda MeisterTask är relativt enkelt. När du har registrerat dig och loggat in kommer du att hälsas med Dashboard. Här kan du hitta snabba slingor i din arbetsmiljö.

Till vänster finns en lista över dina projekt med möjlighet att snabbt skapa ett nytt projekt genom att klicka på "Plus (+)" knappen längst ned till vänster i fönstret. Den högra sidan av skärmen är upptagen av dina meddelanden, uppgifter eller tidspårare. Du kan välja vad som ska visas genom att klicka på en av de tre tillgängliga flikarna. Det finns också funktionerna för sökning och snabbuppgift.

I mitten finns skrivbordsklockan och inspirerande citat som hjälper dig att börja dagen.

Du kan börja använda MeisterTask genom att lägga till ett nytt projekt eller genom att välja en från den befintliga projektlistan. Om du skapar en ny, kan du lägga till information om projektet, välja funktioner för att aktivera, lägga till medlemmar i teamet, skapa en checklistmall och hantera taggar.

Inom projektet kan du lägga till avsnitt enligt ditt arbetsflöde. Till exempel kan du lägga till en "Att göra" -del för en lista över alla dina uppgifter, "Att göra" sektioner för att innehålla de uppgifter som du för närvarande arbetar med och en "Färdig" -del för alla uppgifter du har gjort. Du kan anpassa dessa sektioner så som du vill.

Nästa steg är att skapa uppgifter för projektet och fördela uppgifterna enligt de relevanta avsnitten. Du kan anpassa uppgiften genom att lägga till en anteckning för uppgiften, checklistor för underrubrikerna, tilldela taggar och förfallodatum och bifoga filer relaterade till den.

Med listan över uppgifter på ditt projekt redo kan du flytta dem i enlighet med det stadium de är på, tilldela gruppmedlemmarna till uppgifterna och ange beroenden mellan uppgifterna. Om du väljer att uppgradera till Pro-planen kan du ställa in automatisering till uppgifterna.

När en uppgift är klar klickar du på den blå "Complete Task" -knappen (och flyttar till avsnittet "Klar" - om du valde att skapa avsnittet tidigare). Då kommer uppgiften att visas med genomskärning så att alla andra i ditt lag vet att det inte finns något mer som borde göras med det. Om du vill ta bort den färdiga uppgiften helt kan du arkivera den slutförda uppgiften.

Justera din Dashboard

Det finns ytterligare en sak du kan göra för att göra din arbetsmiljö mer trivsam att använda. Du kan ändra bakgrundsbilden på instrumentpanelen. För att göra det, gå till instrumentpanelen genom att klicka på MeisterTask-logotypen längst upp till vänster i fönstret.

Gå sedan till undersidan av instrumentpanelen; Du kan hitta den lilla växeln Inställningar-knappen under skrivbordsklockan och det dagliga citatet.

Du kan välja ett av mönster eller bilder för bakgrunden, eller du kan välja att ha slumpmässiga bilder som kommer att förändras dagligen genom att klicka på den första ikonen.

Vi har täckt den grundläggande användningen av MeisterTask, och det räcker för en snabb start. Men det finns mer värdefulla lilla nuggets som väntar på att bli unraveled. Jag föreslår att du leker med MeisterTask för att upptäcka dem och få ditt liv mer organiserat när du gör det.

Har du försökt MeisterTask eller använder du en annan applikation som hjälper dig att hantera ditt livs projekt och uppgifter? Vänligen dela dem med kommentaren nedan.