När du först börjar som en frilansare är det inte din första prioritet att behärska din frilans-klientlista. Du är bara glad att ha en handfull kunder och möjlighet att "wow" dem med kvaliteten på ditt arbete och en utmärkt service. Du kan enkelt hålla reda på kontaktuppgifter, pågående arbete, marknadsföringsinsatser och faktureringsstatus i ditt huvud.

Men när din freelance-verksamhet tar slut, blir mastering av din frilans-klientlista allt viktigare. I den här artikeln kommer vi att överväga några alternativ för att behärska din frilanssklientlista.

Enkelt: Excel-kalkylblad

Excel är ett så mångsidigt verktyg som du kan anpassa för nästan alla ändamål. Det är både dess styrka och dess undergång. Visst, det är lätt att få något igång med ett minimum av teknisk förmåga. Du kan även ladda ner en mängd olika mallar för att komma igång. Här är en från Vertex42.

Men när du börjar spåra mer detaljer kan det växa till något riktigt fult. Plötsligt är det inte så lätt att använda längre. Uppgifter om olika flikar och cellkorsreferenser som ständigt bryts kan lätt gå vilse.

Excel är ett giltigt val för att behärska din freelance-klientlista om du vet att dina krav alltid kommer att vara enkla eller om du är villig att skrapa dina kalkylblad och använda ett annat system när din lista blir för stor.

Feature-Rich: CRM-programvara

En CRM är ett Customer Relationship Management System. Till skillnad från Excel byggdes det speciellt för hantering av kunder. Företag av alla slag och storlekar använder CRM-programvara, och den mest populära är SalesForce. Även om några av världens största organisationer använder SalesForce, är det inte utom räckhåll för frilansare. Deras SalesforceIQ startpaket kostar konkurrenskraftigt till $ 25 per månad för en enda användare.

Andra billigare alternativ inkluderar Zoho CRM, vilket är mycket funktionellt och Nimble. Nimble är intressant eftersom det också låter dig hantera alla dina sociala medier konton från samma gränssnitt för dashboard-stil. Det är bra om din marknadsföring och andra kundinteraktioner sker främst på sociala medier.

Och det finns många fler att välja från. Men deras största undergång för frilansare är att de antagligen är mer än du behöver. Deras största marknad är stora företag, och de skräddarsyr deras programvara tydligt för att locka dem. Det kan innebära att de har en hel massa funktioner som inte är av intresse för dig.

Det bästa av båda världarna: DamnList

En av de bästa resurserna jag har hittat för att hantera min egen ganska blygsamma lista över freelance-klienter är DamnList. DamnList appellerar eftersom det är så enkelt och tydligt riktat till frilansare och småföretag. Det är enligt min mening den bästa metoden för att behärska din frilanssklientlista.

All den viktigaste informationen jag vill veta om mina klienter är synlig på en enda sida - inga komplexa flikar och kapslade hierarkier och inga finesser som jag aldrig kommer att använda. Det är smart nog att hjälpa mig när jag behöver det och gå ur vägen när jag inte gör det.

Det är dock inte att säga att det inte är väldigt flexibelt. Du kan lägga till och ta bort fält för att bara se de data som är viktiga för dig. Du kan skicka e-post och SMS till din lista direkt från programvaran. Du kan samarbeta med andra och implementera nya funktioner som anteckningar eller en kalender genom att lägga till moduler. Och om DamnList fortfarande inte gör vad du vill ha det, har det ett eget API. Det betyder att du kan ansluta till en utvecklare (eller böj dina egna kodande muskler) och ändra systemet så att det passar dina behov.

DamnList fyller den söta fläcken mellan Excel och en komplett CRM. Inte bara det, det kan importera data från dina Excel-kalkylblad, vilket ger dig mycket att skriva när du bestämmer att det är dags att skala upp. Bäst av allt kan du börja använda DamnList gratis och bara uppgradera till sin premiumplan när ditt företag växer.

Vilket system använder du för att behärska din frilanssklientlista? Låt oss veta i kommentarerna!

Bildkredit: CRM