Microsoft Office and Exchange har alltid varit ryggraden för många företag och företag. Med lanseringen av Microsoft Office 365 tar Microsoft sitt skrivbord / serverbaserade system till molnet, vilket gör det möjligt för proffsen att få tillgång till sina e-postmeddelanden, viktiga dokument, kontakter och kalender från nästan var som helst och vilken som helst enhet.

Microsoft Office 365 är inte bara ditt vanliga Microsoft Office på webben. Den innehåller också Outlook, Sharepoint och Lync där du kan komma åt din email och samarbeta med andra. Några av er kanske tror att Microsoft är sent till spelet och Google Apps har redan täckt området. Du har fel. Efter att ha testat Microsoft Office 365 känner jag mig till att Office 365 är mycket överlägsen (vad gäller funktioner och funktionalitet) och kan integrera bättre med ditt skrivbord / Exchange-system. Det är dock också dyrare än Google Apps, och börjar med 6 USD per användare.

Det finns få komponenter i Office 365: Office webapp, Outlook Web App, Lync och Team webbplats.

Office Web App

Microsoft har släppt Office webapp för konsument. När du är inloggad på ditt Windows Live-konto kan du visa, redigera och skapa dokument med Office Web App. I Office 365 finns också samma Office Web App. Program som den stöder omfattar Ms Word, Excel, PowerPoint och OneNote.

Outlook Web App

Outlook-appen är ganska praktisk och fungerar exakt som skrivbordsversionen. Standard e-postkontot är ditt office365-konto ( companyname.onmicrosoft.com ), men du kan enkelt konfigurera det för att synkronisera med ditt skrivbordsutsikter. Funktionen kalender, kontakter och uppgifter förblir intakt.

I kontaktdelen under Outlook kan du också välja en kontakt och omedelbart starta en chatt med honom / henne. Detta leder oss till en annan funktion i Office 365 - Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync, tidigare känd som Communications Server, är en snabbmeddelandeplatform där du kan skicka meddelande, ljud, video och VoIP. Du kan antingen installera skrivbordsklienten (stöder endast Windows) eller ta emot meddelanden via webbgränssnittet. För skrivbordsklienten kan du också dela skrivbordet med andra under ett möte på nätet.

Team webbplats

Team webbplats är där du kan skapa en webbplats för ditt företag och hantera dokumenten på en centraliserad plats. När du skapar ett dokument i Office-webappen sparas dokumentet på Team-webbplatsen.

Fördelen med att använda Office365

Väl integrerad Microsoft Office Suite, allt på webben. Om ditt företag redan använder Microsoft Exchange, så kommer det att göra det enklare för dig att interagera och samarbeta med varandra.

99, 9% uptime garanti. Detta är nästan branschstandarden. Det innebär också att så länge du är ansluten till webben får du tillgång till dina dokument och e-postmeddelanden.

Nackdel med att använda Office365

Alltför komplicerat - Allt i en lösning. Du får antingen alla funktioner eller ingen. Google Apps bundet hela modulen tillsammans, men låter dig komma åt varje modul individuellt.

Alltför integrerad - Du kan bara frigöra Office 365: s fulla potential om du använder Windows OS och bär en Windows Phone 7, eller ska jag säga, dämpa dig i en hel Windows-miljö.

Sammantaget, för företag som vill flytta till molnet och vara mer produktiva på kontoret, är Office365 definitivt ett utmärkt val. Medan det finns fördelar och nackdelar är det ingen tvekan om kvaliteten på sitt erbjudande.