Med ankomsten av Google Docs frågar folk seriöst sig själva om de verkligen behöver betala den tjocka massan av pengar som behövs för att få Microsoft Office längre. Det är inte raketvetenskap. $ 0 är oändligt bättre än någon summa pengar du kan tänka dig. Möjligheten att dela dokument via molnet gör hela utsikterna ännu mer attraktiva. Men är det värt att flytta till Google Dokument och överge Office för alltid? Eller är det bättre att du fortfarande arbetar med programvara som har funnits i åldrar? Låt oss ta reda på!

Google Dokument

För bara några år sedan var tanken på att skapa en webbaserad ordbehandlare otänkbar. Google Docs åtgärdade situationen med sin existens. Allting om det hade innovativ söt smak. Nu börjar fler människor titta på möjligheten att använda den här programvaran för egna ändamål och för möjligheten att dela sitt arbete över nätet till människor halvvägs runt om i världen utan att skicka en bilaga. Idag kan ett dokument överföras via e-post med en enkel länk tack vare Google Dokument.

Här är argumenten för att du använder Google Docs i motsats till Microsoft Word:

  • Det är bärbart, vilket betyder att du inte behöver installera någon programvara och allt sparar direkt genom en samarbetsmiljö.
  • Mer än en person kan arbeta på dokumentet samtidigt, vilket gör teamarbete oerhört mer produktivt.
  • Du får det mesta av funktionaliteten i Microsoft Word inom den här kompakta applikationen.
  • Det är otroligt enkelt att kommentera en bit text och föreslå ändringar.
  • Google Dokument är roligt att använda!
  • Ingenstans på Internet kan du faktiskt chatta live i samma fönster du skriver ett dokument i.
  • Du får en riklig mängd lagring som dvärgar Gutenberg-bibeln.
  • Du kan ställa in behörigheter för personer när du delar ett dokument, så att du får full kontroll över vem som kan redigera, kommentera och visa dokumentet. Du kan också låta någon med länken visa, redigera eller kommentera. Om du vill skapa ett offentligt dokument som alla kan redigera kan du också göra det offentligt redigerbart. Tillgångskontrollen är användbar för företagsmiljöer.
  • Och bäst av allt sparar Google Dokument dina dokument i realtid, när du skriver dem.

Här är några saker jag inte tyckte om när jag arbetade med Google Dokument:

  • Gränssnittet är lite buggigt. När jag lägger i en bild kan jag ibland inte redigera texten under den tills jag uppdaterar.
  • Det är inte möjligt att sätta in en JPG-bild så långt jag har sett. Jag har bara kunnat ladda upp PNG-bilder. Konvertering är inte ett problem. Även MS Paint kan göra det. Det är bara irriterande att behöva ta det extra steget. Det är som att ha en mikrovågsugn som inte fungerar om du inte ställer in klockan.
  • Ingen som arbetar med Google Docs är 100% säker från Googles policy. Dess nya integritetspolicy ger dig inte mycket utrymme. Det låter Google, efter eget gottfinnande, använda ditt innehåll, reproducera det eller skapa derivat av det.

Microsoft Word

De flesta saker jag har sagt om Google Dokument skulle också falla här. Microsoft Word har funnits ett tag och MS är inte omedvetet om Googles nya leksak. Faktum är att det erbjuder en samarbetspaket med Microsoft Office-produkter som liknar Google Docs via Office 365, som nu är tillgänglig för konsumentmarknaden. Den här kraftfulla sviten är den sak som kan göra MS Word fortfarande ett relevant verktyg i dagens blomstrande tekniska sektor.

Här är några argument att göra ett ärende för MS Word vs Google Docs:

  • Det är mer stabilt. Du får inte glitcharna där du måste uppdatera sidan när du laddar upp bilder eller något liknande. Det har sin egen ganska bra för någon misshandel du ger den.
  • Med Office 365 implementeras det mesta av funktionaliteten som beskrivs i Google Dokument. Dock måste du betala för programvaran.
  • Gränssnittet är mer komplett, med fler redigeringsalternativ och bättre manövrerbarhet.
  • Programvaran kommer från flera års erfarenhet av dokumenthantering, vilket återspeglas inom sin funktionalitet och mångsidighet.
  • Auto-korrigering. Vem älskar inte det ?!

Men det finns också saker som verkligen bryter affären med MS Word:

  • Autokorrektur kan vara väldigt irriterande för någon som är mycket välkänd i grammatik, interpunktion och stavning.
  • Gränssnittet är förvirrande för personer som vill flytta snabbt.
  • Cloud-lagring är möjlig med skrivbordsprogramvaran, men du måste manuellt synkronisera den med SkyDrive, vilket är en smärta jämfört med att du skapar en Google Doc. Office 365 presenterar inte detta problem, så det är slips här.
  • Du måste betala för det. Medan programvaran är ganska omfattande använder inte många personer sin fullständiga uppsättning funktioner och föredrar den minimalistiska Google Docs-plattformen.

Bäst av Båda Världen: LibreOffice?

För dem som inte är angelägna om att betala premiumet till Microsoft, men fortfarande älskar funktionaliteten hos en skrivbordsversion, verkar LibreOffice vara det bästa alternativet. Den stöder Ms-dokument, liksom det öppna formatet och med en förlängning kan du få det att synkronisera med Google Docs också.

Vad är din åsikt?

Jag erkänner att jag kanske har lite liten bias mot Google Docs eftersom jag nyligen migrerat hela min arbetsbelastning där. Jag försökte dock vara så neutral som möjligt. Vad är dina tankar? Ska vi överge MS Word till förmån för Google Docs? Har Office 365 chansen? Eller vi borde helt enkelt byta till LibreOffice? Kommentar nedan för att svara på dessa frågor!