E-post är något som de flesta använder dagligen. Många webbarbetare använder Gmail eftersom det är mycket kraftfullt och mycket enkelt att använda. Problemet är att många inte vet vad Gmail ens kan. Vi har skrivit en massa olika artiklar om Gmail.

Även om det finns mycket skrivet om olika sätt att använda Googles webbaserade e-post, utvecklas det någonsin och alltid något att prata om. Dessutom har alla olika sätt att använda funktionerna. Detta ger oändliga möjligheter för dig att göra det till ditt ultimata e-postprogram.

Prioriterad inkorg

Jag måste erkänna att jag inte var en fan av prioriterade inkorgen först. Problemet kom från mig känner mig alltid som att jag saknade e-postmeddelanden. Sanningen var, Google gjorde sitt bästa för att ta reda på vad som var viktigt för mig. Efter en bra träning, sorterar det saker vackert.

Hur det fungerar är det att se vem du pratar om via e-post. Det tittar också på att se vad du öppnar och vad du sopar utan att öppna. Från den här tiden är det typ av gissningar. Du kan hjälpa Google ut genom att markera e-postmeddelanden som viktig eller inte viktig. Efter ett tag kommer din Prioriterad inkorg vara skrämmande noggrann.

Jag använder det som min inkorg på min Android. Det hjälper mig att få det som är viktigt under mobilen och låter andra saker vänta tills jag är framför datorn.

Flera inkorgar

Om du behöver hålla reda på flera e-postkonton finns det ett par sätt att göra det enklare. Ett av de sätten är att använda Gmail Lab-funktionen Fler inkorgar. I artikeln visas hur du lägger till olika adresser som separata inkorgar. Du kan också göra samma sak med Operatörer för etiketter eller en specifik inkommande e-postadress eller något annat du kan tänka dig.

Detta görs genom att lägga till är: väntar som sökfältet. Detta kommer att dra av de e-postmeddelanden som du har märkt som väntar på en inkorg av till sidan av din huvudsakliga inkorg.

Sparade svar

Konserverade svar är som utav kontorssvar. Skönheten hos dem är att du kan få ett gäng konservburkar, inte bara en. Du kan skriva in ett helt FAQ-e-postmeddelande för en produkt du säljer. Använd det här konservativa svaret i samband med ett Gmail-filter och du kan spara många repeterande e-postmeddelanden.

Du kan använda dem som en e-postmall, ett svar på vanliga frågor eller något som du enkelt kan modifiera som ett brevbrev för att skicka ditt CV. Använd din fantasi och jag är säker på att du kan komma med en 101 användningsområden för konservburkar.

Message Sneak Peek

* Om du använder flera inkorgar fungerar den här funktionen inte som den ska.
Genom att högerklicka på ett meddelande i din inkorg kan du förhandsgranska meddelandet utan att öppna det. Det här är bra för när du skannar din e-post eller ett viktigt meddelande.

Nested Labels

Om du är en som behöver använda undermappar, är Nested etiketter det du letar efter. När Lab-funktionen är aktiverad kan du skapa undermappar och subundermappar och till och med sub-undermappar om du vill.

Klicka på rutan till höger om en etikett och leta efter Lägg till underrubrik för att skapa en ny kapslad etikett.

Skicka och arkivera

Om du svarar på ett meddelande som du redan har märkt och arkiverat kan du skriva in ditt svar och trycka på Skicka och arkivera om du har den här laben aktiverad. Genom att skicka ett mail på detta sätt istället för att bara trycka på skicka, sparar du dig själv ett steg eller två genom att inte behöva gå tillbaka och fila bort e-posttråden igen.

Bakgrund Skicka

Bakgrund Skicka är en nyare Lab som jag just hittat. Det hände mig inte hur mycket tid jag spenderade och väntade på att ett mail skulle skickas. Med den här labfunktionen kan du gå vidare till nästa uppgift när du skickar e-postmeddelandet i bakgrunden. Enkelt men väldigt coolt.

Anpassade tangentbordsgenvägar

Om du använder Gmail mycket kan det vara en bra idé att skapa några anpassade snabbtangenter för att hjälpa dig att göra repetitiva uppgifter lite enklare. Det finns många av dem i listan som kan erbjuda mycket tidsparande. En av mina favoriter är " Shift-t " som lägger till konversationen till Verksamheter. Jag kan lätt hänvisa till det e-postmeddelande som skapade uppgiften.

Om du föredrar att det är Shift-a, kan du ändra det för att bli lättare för dig att komma ihåg. Försök inte komma ihåg för många nya genvägar samtidigt, eller du kan bli överväldigad och överge dem alla tillsammans.

Slutsats

Det finns ingen rätt eller fel kombination av Lab-funktioner, allt som spelar roll är hur det fungerar för dig. Oavsett hur många produktivitetstekniker du lägger till på din dag kommer allt att fokusera på. Prova några av dessa och låt oss veta vad du tycker.

Berätta för oss hur du hanterar den enorma hög med e-postmeddelanden som du får varje dag i kommentarerna nedan.

bild Kinologik