Oavsett om det är ditt personliga liv eller yrkesliv spelar din förmåga att hantera uppgifter en nyckelroll för att bestämma hur produktiv du är. Även om det är lätt att hantera en handfull uppgifter, blir det rörigt när listan växer länge. Tack vare tekniken finns flera programverktyg som hjälper dig att hantera dina uppgifter effektivt.

Om du är en Linux-användare, kommer du vara glad att veta att det inte finns några brist på uppgiftshanteringsprogram för operativsystemet. Men det som är viktigt är att du väljer den som passar dina krav bäst. Vi har redan täckt några Linux Todo-applikationer tidigare, och den här gången kommer vi att diskutera ett verktyg som heter QTodoTxt.

Obs! Alla instruktioner och kommandon som nämns i denna artikel har testats på Ubuntu 16.04LTS.

QTodoTxt

QTodoTxt är i grunden en UI-klient för todo.txt-filer. För de som inte är medvetna är todo.txt ett speciellt todo listformat som består av en enkel uppsättning regler som gör todo.txt både mänsklig och maskinläsbar. Du kan lära dig mer om todo.txt här, även om vi kommer att diskutera några grundläggande regler i den här artikeln.

Ladda ner och installera

Nedladdnings- och installationsproceduren för QTodoTxt är rakt framåt - allt du behöver göra är att gå till projektets webbsida, ladda ner motsvarande paket för ditt Ubuntu-system ("qtodotxt_1.6.1_all_deb.zip" i mitt fall), dekomprimera arkivet, och installera .deb-filen.

Det är självklart att du kan installera .deb-filen genom att dubbelklicka på den eller genom kommandoraden med följande kommando:

 sudo dpkg -i [deb filnamn] sudo apt-get install -f

Det kompletterar installationsdelen. Nu för att starta verktyget kan du söka efter det med hjälp av Unity Dash och klicka på motsvarande ikon:

Alternativt kan verktyget också startas från kommandoraden genom att köra följande kommando:

 qtodotxt

Användande

Följande skärmdump visar användargränssnittet för QTodoTxt när det startas för första gången.

Du kan skapa en uppgift genom att helt enkelt klicka på den gröna cirkulära ikonen (med '+' i den) och ange uppgiftsinformationen.

Tryck på OK och uppgiften läggs till, men inte innan du anger ett textfilnamn och lagringsplats för den - den här filen är där klienten lagrar all din uppgiftsrelaterad information i formatet todo.txt.

Följande skärmdump visar användargränssnittet efter att en uppgift har lagts till.

Du kan finjustera uppgifternas prioritering genom att högerklicka på den.

Alternativt kan du också använda ett par tangentkombinationer ( Shift + och Shift - ) för att öka och minska prioriteten.

Till exempel ökade jag min uppgift till högsta prioritet.

Nu kan du också lägga till ett förfallodatum för din uppgift, något som kan göras genom att öppna redigeringsfönstret (högerklicka -> Redigera uppgift) och lägga till förfallodagen på följande sätt.

Ja, det är ett exempel på formatet todo.txt som jag nämnde i början av artikeln. Klicka på OK, så ser du att uppgiften nu innehåller ett förfallodatum.

Därefter kan du också lägga till kontext för dina uppgifter för att kategorisera dem. Till exempel är "Buy Medicines" -uppgiften inte relaterad till mitt arbete, så jag har lagt till ett "Personligt" kontext för det. Så här gjorde jag det.

Naturligtvis kan du associera ett sammanhang med flera uppgifter om det är vettigt.

Du kan också gruppera uppgifter i Projekt. Om flera uppgifter är en del av en större uppgift som du vill utföra kan du gruppera dem under ett tak. Om jag till exempel vill rengöra flera saker kan jag gruppera motsvarande uppgifter under ett enda projekt som heter "Rengöring", vilket gör dem enkla att spåra.

Till exempel, här är rengöringsrelaterade uppgifter.

Nu, för att lägga till dem i rengöringsprojektet, lägg bara till projektnamnet före ett "+".

Eftersom ovanstående steg upprepas för alla rengöringsrelaterade uppgifter, blir alla en del av Rengöringsprojektet.

Slutligen, när du är klar med en uppgift, använd "Complete Selected Tasks" i högerklick-menyn för att markera dem som färdiga.

Uppgifter markerade som färdiga visas i kategorin "Komplett" i vänstra rutan.

Slutsats

Så grundläggande som möjligt kan QTodoTxt vara en anständig användargränssnittsklient för todo.txt-filer. Så länge du inte behöver någon specifik avancerad funktion för uppgiftshantering, är verktyget - jag skulle säga - en bra punkt att börja. Och eftersom det bara är en klient kan du alltid använda textfilen todo.txt format skapad av den i början med någon annan klient. Ge det ett försök.