Alla dina kontakter i Gmail kan laddas ner till din dator för att hålla dem offline. Den nedladdade filen är dock i .csv-format, vilket bara är en stor röra. Du behöver minst en timme för att ställa upp alla kontakter, och om du tänker skriva ut dem, kommer du att ha en svår tid. Tack och lov finns det en mjukvara tillgänglig för detta som kan spara dig timmar av arbete.

GoogleTel är en liten freeware-programvara som automatiskt ordnar dina nedladdade Google-kontakter i .html-format så att du enkelt kan skriva ut dem. I det här inlägget visar vi hur du skapar en utskrivbar lista över Google-kontakter med hjälp av GoogleTel.

Obs! GoogleTel arrangerar endast kontakter som har ett särskilt nummer, till skillnad från .csv-filen som kan innehålla namn och e-postmeddelanden av personer som du kanske har interagerat med. GoogleTel är endast för Windows.

Hämta kontakter från Gmail

Innan du ordnar Google-kontakter för utskrift måste du ladda ner dem först. För att göra det, gå till Gmail och klicka på "Gmail" -menyn ovanför knappen "Komponera". Från menyn, klicka på "Kontakter" och alla dina kontakter kommer att visas.

Klicka nu på "More" och välj "Export" från menyn. En dialogruta öppnas där du kan välja vilka kontakter som ska hämtas. Du kan antingen ange en viss typ av kontakter - som vänner eller familj - eller bara ladda ner alla kontakter. När du är klar väljer du kontakter, klicka på "Exportera" och .csv-filen hämtas till mappen Downloads.

Konvertera .CSV-fil till Utskrivbart .HTML-format

När du har laddat ner GoogleTel måste du extrahera den till önskad plats, eftersom den kommer att vara i .zip-format. När du har extraherat kommer du att se två huvudfiler: GoogleTel.css och GoogleTel.exe. GoogleTel.css innehåller formateringsalternativ som typsnitt, storlek och marginaler etc. men du måste redigera dem manuellt, så var försiktig. GoogleTel.exe används för att konvertera .csv-filen.

För att konvertera måste .csv-filen vara lokaliserad i GoogleTel-mappen som du just tagit ut. Kopiera Google Contacts-CSV-filen och klistra in den i GoogleTel-mappen, precis som i bilden nedan.

När filen är kopierad startar du filen "GoogleTel.exe", och en .html-fil skapas omedelbart i samma mapp.

Allt du behöver göra är att öppna den nya .html-filen och din standardwebbläsare öppnar alla dina kontakter i en ny flik. Kontakterna kommer att ordnas i numerisk ordning med namn, telefonnummer och e-postadress (om tillgängligt) med en fullständig vit bakgrund som är perfekt för utskrift.

Högerklicka var som helst i fönstret och välj "Skriv ut" från snabbmenyn (eller tryck direkt på "Ctrl + P"). Du får se alternativen för att göra ditt utskrift perfekt, till exempel ändra layout, pappersformat, marginal och kvalitet etc. Klicka bara på alternativet "Skriv ut" nedan när du är redo att anpassa för att skriva ut Google-kontakterna.

Tips! Du kan inte redigera .html-filen när den öppnas i webbläsaren. Om du behöver göra några ändringar innan du skriver ut, högerklickar du på .html-filen och väljer "Redigera" från snabbmenyn. Dina kontakter laddas i din standardredigerare, till exempel Microsoft Word.

Slutsats

GoogleTel är ett bra litet program som bör vara mycket användbart om du behöver hantera dina Google-kontakter. Standardalternativen fungerar bra, och du borde inte ha något problem med att använda programvaran. Du kan kolla in den officiella GoogleTel-webbplatsen för mer information eller kommentar nedan om du behöver något förtydligande.