Jag har varit en ivrig Gmail-användare sedan den första dagen den lanserades. Jag gillar sättet att det integrerar min kalender, uppgifter, kontakter på ett och samma sätt och låter mig hantera flera e-postkonton samtidigt. Jag har nästan inga klagomål om det, bara förrän när jag behöver schemalägga ett mail som ska skickas vid en viss tidpunkt, och jag finner att det inte finns något alternativ i Gmail som låter mig göra det. Lyckligtvis är Boomerang för Gmail här för räddning.

Boomerang for Gmail är en Chrome / Firefox-förlängning som tillåter Gmail-användare att schemalägga sina e-postmeddelanden som ska skickas vid en senare tidpunkt. Det är för närvarande i beta och endast tillgängligt för användare med inbjudningskod (ja, vi har inbjudningar, skriv på för mer detaljer).

På huvudsidan kommer du att bli ombedd att ange inbjudningskoden innan den leder dig till hämtningssidan. Här kan du ladda ner Chrome-tillägget eller Firefox-tillägget.

Om du använder Google Chrome och klickat på länken till Chrome-tillägg ser du en popup-box längst ner i webbläsaren och ber om ditt tillstånd att installera tillägget. Klicka på Fortsätt.

När du är installerad loggar du in på ditt Gmail-konto. Du kommer inte se några skillnader. Magiken kommer bara att visas när du skriver ett nytt e-postmeddelande.

I komponeringsområdet hittar du en ny " Skicka senare " -knapp högst upp i meddelandefältet, bredvid den vanliga Skicka-knappen. Om du inte ser det, uppdatera webbläsaren ett par gånger.

Förfarande för att schemalägga ett mail

Komponera ditt mail som vanligt. Spara det som ett utkast (du måste spara det som ett utkast innan du kan schemalägga e-postmeddelandet).

Klicka på " Skicka senare " -knappen och välj den tid som du vill att e-postmeddelandet ska skickas till. Tillgängliga alternativ inkluderar 1 timme, 2 timmar, 4 timmar, imorgon imorgon, imorgon eftermiddag, om 2 dagar, på en vecka, i en månad och slutligen, vid en viss tidpunkt.

Min personliga favorit är " vid en viss tid " eftersom det tillåter mig att ange exakt tid för att skicka e-postmeddelandet.

Skicka läsmeddelanden tillbaka till Inkorgen

Annat än funktionen Skicka senare kommer du också att märka Boomerang-knappen längst upp i meddelandet när du läser ett mail. Vad den här knappen gör är att du kan schemalägga det aktuella e-postmeddelandet för att återgå till Inkorgen vid en viss tidpunkt. Jag är inte säker på hur användbart det är. Faktum är att jag hellre föredrar en "Set reminder" -knapp än en Return to Inbox-knapp.

Översikt

Pros

  • Det låter dig schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas när du vill.
  • En bra "sätta den och lämna den" lösningen. Det fungerar även när du är offline.

Nackdelar

  • Det kan vara buggy ibland, som om du schemalägger ett e-postmeddelande med bilaga, kommer det skickade e-postmeddelandet att innehålla två kopior av samma bilaga (det är fortfarande i beta, så vi kan inte fel utvecklaren för detta).

  • Schemat avbryts så fort du granskar eller redigerar utkastet. Du måste omplanera det igen.
  • Det finns inget alternativ att ångra ett schema. Det enda jag kan tänka på är att ta bort utkastet.
  • Eftersom det är förlängningsbaserat fungerar det inte på alla datorer om du inte installerade tillägget i dem. Den nyare versionen av Google Chrome stöder utvidgningssynkronisering, så du borde kunna få den till arbete på flera datorer, men om du använder Firefox måste du installera addonet individuellt.

Käften för att testa det?

Du har läst och hört tillräckligt om det, så det är dags att prova det. Vi lyckas få 1000 inbjudningar från utvecklaren av BFG. Hoppa bara till huvudsidan och ange inbjudningskoden "b4gbeta" (utan citat). Du kommer att kunna ladda ner tillägget för dina webbläsare. Njut av!

Tack till Alex Moore för att ge inbjudningskoden.

Slutsats

Bli inte vilseledda av förhållandet mellan nackdelar och proffsen. Som tidigare nämnts är Boomerang for Gmail-förlängningen fortfarande i beta, och jag tror att det blir bättre med mer feedback och testning. Jag är säker på att Google kommer att introducera en sådan "schemaläggningsadress" -funktion i framtiden (förmodligen släppa i Gmail Labs först), men tills dess är Boomerang for Gmail det bästa du kan få.

Har du provat Boomerang för Gmail? Låt oss veta om det fungerar för dig. Vilka andra lösningar använder du för att schemalägga dina e-postmeddelanden?

Bildkredit: Paleontour