I många år innebar ett databasprogram för skrivbord, för många användare, Microsoft Access - ett program som kräver en hel del kunskap för installation och användning. Men under de senaste åren har detta behov blivit lättare att fylla på med webapps och annan stationär programvara som dyker upp runt på internet, vilket ger enklare användning och lägre (ibland gratis) priser.

En av de senaste webbapparna för att hoppa in i databaspoolen är Sodadb - enkel online-databas. Det tar med löftet att vara alltid ledigt (även om det finns en premiumversion med fler poster och lagring) och ingen kompetensnivå krävs för installation och användning. Det finns till och med några mallar för vanliga användningsområden, som musik och film samlingar, adressböcker och mer. Så här ställer du in din egen databas.

Inställning och användning

För att komma igenom detta lägger vi bara till ett par objekt i vår databas, så låt oss börja med att välja en mall från Sodadb hemsida.

Musik är listad här, men det här är inte de enda mallarna som finns - du kan se listorna över både personliga och företagsformat för att se om det du behöver redan finns innan du försöker skapa din egen. Utvecklaren erbjuder också att designa anpassade mallar för användare också.

Webappen skapar din databas med en anpassad, personlig webbadress. Om du är orolig för att du kan tappa bort den här adressen, kan du registrera din e-post och Sodadb skickar det till dig om det behövs.

Vi är nu hälsade med den ledsen syn på en helt tom databas, så det finns lite arbete att göra här. Klicka på "Nytt" alternativet längst upp till vänster för att komma igång.

Detta leder oss till skärmen "Lägg till en post", där det verkliga arbetet börjar. Varje bit av musikdatabasen måste läggas till för hand, ange artist, albumnamn, datum för release, genre och någon av flera andra kategorier som du kanske vill använda om du passar dig.

När du slutför processen med att skriva in din information kan du välja att "Spara" den, återvända till huvudskärmen eller "Spara och ny" om du har en annan post att skriva in.

På startskärmen visas nu informationen, men det finns mer än bara en lista. Databaser handlar om att kunna söka efter de data du letar efter - enkel tillgång till allt till hands. Sodadb är inte annorlunda, eftersom när du har allt in, kan du börja använda det till din fördel. Ange en term i rutan på startskärmen och få bara de resultat som matchar det.

alternativ

Alternativmenyn, som finns längst upp till vänster på huvudsidan, låter dig lägga till egna fält, ställa in underanvändare, importera och exportera data och mycket mer.

Du måste importera via en .csv-fil, så att komma från Access är inget problem. MS Excel har emellertid problem med att exportera till .csv. Microsoft - i sin oändliga visdom - vägrar att förbättra detta. Så du är bättre med gratis Openoffice Calc. Importera .xls till Openoffice och exportera till .csv därifrån. Du kan också enkelt importera från Grubba.net.

Användare kan också lägga till en e-postadress (om du inte gjorde det tidigare), eller helt enkelt ta bort hela saken om det behövs.

Om något av detta inte är bekant för dig, eller om du helt enkelt inte kan hitta hur man gör vad du behöver i Sodadb, så finns det ett antal handledningar som har skapat av utvecklaren för att hjälpa dig.

Slutsats

Det finns mycket mer till Sodadb än vad vi just tittade på. Men nu när du har en kort översikt vet du vad du kan förvänta dig och kan börja börja leka med det här lilla gratis databasprogrammet själv. Vad ska du bygga idag?