Nyligen skapade jag ett grovt utkastsundersökningsformulär med hjälp av Microsoft Office Word. Men när jag arbetade halvvägs blev jag fastslagen i ett dilemma om hur man lägger till en kryssruta för varje objekt som gör det möjligt för läsaren att markera dem. Jag hörde att programvaran har den här funktionen, men jag var inte säker på var jag skulle hitta den. Efter några försök hittade jag inte bara kryssrutan form kontroll, men också anpassade kulor i biblioteket.

Microsoft Office Word är fylld med ett flertal alternativ i bandet. Men för närvarande fokuserar vi på de små grejerna: kulorna. Standarddesignen är en svart cirkulär punkt. Du kan också ändra den till en pil, diamant eller kolla bland andra alternativ.

Så här lägger du till en kryssruta i objekt och anpassade kulor

1. Starta ditt Microsoft Word och klicka på den lilla pilen bredvid kulorna.

2. Pilen är en rullgardinsmeny för kula och dokumentbibliotek. Klicka på "Definiera ny kula".

3. En "Anpassa punktlista" -fönstret dyker upp; klicka på "Bullet" -knappen, som ligger mellan "Font" och "Picture" som finns på vänster sida.

4. När du klickar på "Bullet" visas ett popup-fönster "Symbol". Du får se pricksymbolen som vald eftersom den är standard. Klicka på "Symbol" -knappen och teckensnittmenyn visas.

5. Bläddra och hitta "Wingdings 2" -fonten, så ser du rutan nedan.

6. Välj önskad kryssrutan design på fönstret och klicka på "OK". Du kan också kolla "Wingdings 1" och "Wingdings 3" teckensnitt för fler alternativ.

7. Du kommer att se kryssrutan i kolumnbiblioteket som standard. Du kan lägga till en kryssruta i flera objekt.

Obs! Dessa kryssrutor kan inte markeras digitalt - de gäller endast för tryckta dokument.

Om du vill lägga till en enda kryssruta bredvid ett objekt, gå till rullgardinsmenyn under "Nyligen använda kulor" och välj kryssrutan.

Det är också möjligt att placera innehållskontroll i kryssrutorna, men du måste aktivera fliken Utvecklare, och det finns också en tillvägagångssätt.

Så här lägger du till kryssrutan med innehållskontroll

För att aktivera fliken "Utvecklare" och integrera innehållskontrollen för kryssrutorna måste vi navigera i Microsoft Office Word-inställningarna.

För Windows-användare: klicka på valfri plats i Word-rutan och välj "Anpassa bandet." Du får se alternativet "Utvecklare". klicka och klicka sedan på "OK".

För OS X-användare: Gå till "Inställningar -> Ribbon" och kolla alternativet "Utvecklare".

Slutsats

Oavsett om du är Windows- eller Mac OS X-användare visas "Checkbox" i bandet. Men varningen är att du inte kan lägga till en kryssruta i flera saker som hur du lägger till standardkulor. Det krävs att du manuellt lägger till en kryssruta i en att göra-lista eller undersökning, vilket är en ganska tråkig uppgift (kopiera och klistra in) - en funktion som inte kommer att göra ditt tekniskt liv enklare - men det fungerar.

För att markera det, högerklicka på rutan och välj "Egenskaper" och ändra Standardvärdet till "Kontrollerat".

Låt mig veta hur det fungerar för dig.