Även om de har varit i operativsystemet sedan 2004 hör du inte mycket om Smart Folders. Om du inte visste, använder Smartmappar Spotlight-indexet för att fylla i en mapp med länkar till filer på din maskin. Det är en sökning, men det är en fångenskapsökning du kan hänvisa till hela tiden.

I den här artikeln kommer vi att titta på Smart Folders: hur de fungerar och några coola användningsområden för dem.

Vad ringer du smart?

Vad du får med Smartmappar är inte en faktisk mapp, det är mer som en sparad sökning. Det ser ut som en mapp full av filer men är faktiskt länkar till sökta filer. När du kommer tillbaka till mappen varje gång får du en uppdaterad lista över länkar till filer som passar sökkriterierna.

Obs! Ett varningstecken: även om "filerna" i en smart mapp endast är länkar, om du tar bort filerna i en smart mapp, kommer de faktiska filerna som de relaterar till att raderas. De är länkar, inte genvägar. Om du vill att en viss fil ska uteslutas från Smart Folder, kan du inte bara ta bort den. Du måste ändra dina sökkriterier för att kartlägga det.

Gör dig själv smartare

För att skapa en smart mapp, tryck helt enkelt på "Kommando + Alternativ + N" (För att inte förväxlas med "Command + Shift + N" för att skapa en vanlig mapp). I stället för att skapa en mapp med en gång öppnas ett fönster för Finder-sökning.

Skriv in din sökning högst upp till höger i fönstret, för DOC-filer till exempel, och om du är nöjd med resultaten av sökningen, tryck på "Spara".

Du får då möjlighet att spara det på en viss plats - standard är "sparade sökningar" i mappen Bibliotek, men du kan spara den var som helst - med kryssrutan kan du också spara den i sidofältet.

Smarta mappar är riktigt bra för att hitta filer när du inte vet vad de heter, men du vet vilken typ av fil det var och när du gjorde det. Men vad är de bra för?

Sök smartare

Strömmen är allt i detaljerna. Det är lätt att bara söka efter en typ av fil eller vissa datum, men där den här funktionen verkligen lever, är när du förfina din sökning genom att stapla kriterierna. Det här är något som liknar booleska operationer.

Till exempel, för att förfina vår enkla sökning efter Word DOC-filer, kan du också begränsa det till ett datum, som igår eller inom den senaste veckan. Du lägger till sökningar i stapeln genom att klicka på knappen "+" bredvid Spara-knappen.

Ändra sedan rullgardinsmenyn till "Skapad datum" och "Inom senaste" och lägg till sju dagar. Det betyder att du har en mapp som bara innehåller orddokument du skapade under den senaste veckan.

Men du kan stapla kriterierna vidare. Tryck på "+" knappen igen och ändra rullgardinsmenyn till "Namn" och "Matchar" och skriv sedan ett ord eller ett fragment som "journal".

Om du lägger till nyckelord som detta till dina filnamn (och du borde verkligen), kommer du att ha varje tidning du skrev med Word i den senaste veckan till hands. Du kan även söka innehållet i filen om det är sökbar text.

Det handlar om att vara smart med dina söktermer.

Boolean Ops

Ett annat kraftfullt sätt att använda söktermerna är att kombinera dem med att göra OCH och ELLER skriva operationer. Du gör detta med en dold funktion. När du lägger till ett kriterium håller du ner "Alternativ" och "+"
knappen vänder sig till en ... -knapp.

Den här nya inramade sökningen lägger till nya kriterier som "något av följande är sanna" vilket är ett slags OR, och "alla följande är sanna" vilket är ett slags AND. Spela runt med att nesta dessa sökningar och du kan få OCH ELLER OCH INTE ELLER och alla typer av kombinationer.

Den kraftfulla delen är att de inramade eller inbäddade kriterierna är en del av sökningen de är fästa vid men skiljer sig från de övriga kriterierna i stapeln. Det betyder att om den inbäddade sökningen inte är en match, så är det som följer att vara sant, vilket ger dig en slags rudimentär IF. . . SÅ loop.

Experimentera med att separera vissa filer du använder från andra filer utifrån vad de har (innehåll, filnamn, storlek, datum etc.) men också vad de inte har .

Mer dold kraft

Men mer än det här kan du söka efter många andra filattribut genom att använda rullgardinsmenyn "Kind" och välja "Other".

Detta ger ett stort urval av fil- och mediaattribut som höjd eller bländare som används för att ta en bild, ljudbitrat eller om en fil är mono eller stereo, e-postadress till författaren till ett objekt, en enhet som används för att skaffa bilden, filstorlek, om filen är dold eller inte och flaggfärgen på filen.

Så du kan söka efter filer över 2 GB som är dolda om du vill se till att det inte finns några stora filer som lurar runt att ta upp utrymme.

Det finns mycket kraft i Smart Folders, du behöver bara använda dem.

Använder du smarta mappar? Har du en cool användning för dem? Har du ett problem som du misstänker att Smartmappar kan lösa men inte hittar svaret? Prata med oss ​​i kommentarerna nedan.