Jag är tvungen att säkerhetskopiera. Förutom att använda Dropbox för att säkerhetskopiera till molnet och Genie Timeline för att säkerhetskopiera mina data till en extern hårddisk, håller jag inkrementellt en uppdaterad kopia av all min data på en annan extern hårddisk med Microsofts SyncToy.

Konfigurera SyncToy för att säkerhetskopiera / synkronisera dina filer

Att konfigurera SyncToy är inte alltför komplicerat, men det är viktigt att du uppmärksammar hur du vill att synkroniseringen ska fungera, så att den inte tar bort allt!

SyncToy använder en ny metod för att synkronisera kallade mapppar . Istället för att i stort sett definiera vad dina synkroniseringsalternativ ska vara och sedan välja enskilda mappar kan du bestämma vilka mappar du vill synkronisera och på vilket sätt du vill synkronisera dem.

Efter att ha laddat ner och installerat programmet, starta det och klicka på " Skapa ny mapppar" .

Välj mappar (steg 1)

På nästa sida väljer du de mappar du vill synkronisera.

För det första är " Vänster mapp " generellt sett "basmappen". Vad det här betyder är att du kommer att göra de flesta av dina ändringar i den här mappen och få de ändringar som synkroniseras med någon annanstans. Så, i mitt fall är min "basmapp" min "Dokument" -mapp.

" Höger mapp" är den mapp där du vill synkronisera dina data, i så fall är det en mapp som heter "Dokument" på min externa hårddisk (H: \).

Synkroniseringsåtgärd (steg 2)

Det här nästa steget är det mest komplexa och det kommer att avgöra hur SyncToy ska fungera.

I version 2.0 finns tre synkroniseringsalternativ tillgängliga: Synkronisera, Echo och Contribute .

Synkronisera : Den här åtgärden kommer att spegla två mappar (dvs. den vänstra mappen och höger mapp), med de senaste ändringarna i filerna i endera mappen. Nya och uppdaterade filer kopieras på båda sätten. Renamed och raderas på båda sidor upprepas på den andra. Nya mappar och raderade mappar sprids också på båda sätten. Kort sagt, detta ger standard "synkroniseringsfunktionen" (som Dropbox). Det här är mest användbart i situationer där du ofta uppdaterar dina filer och mappar på två uppsättningar enheter.

Echo : Denna åtgärd kommer att spegla höger mapp för att vara en exakt bild av vänstra mappen. Eventuella ändringar i den vänstra mappen synkroniseras och reflekteras i den högra mappen. Å andra sidan kommer eventuella ändringar i den högra mappen att raderas för att upprätthålla bildintegriteten. Detta är synkroniseringsåtgärden som ska användas om du bara vill säkerhetskopiera dina data från den vänstra mappen till den högra mappen.

Bidrag : Denna åtgärd kommer att lägga till ändringar från den vänstra mappen till den högra mappen. Nya och uppdaterade filer kopieras från den vänstra mappen till den högra mappen. Detta liknar i stor utsträckning Echo, men den viktigaste skillnaden är att ingenting raderas i rätt mapp (till skillnad från eko).

Sammanfattningsvis, om du vill hålla två uppsättningar enheter helt synkroniserade bör du använda Synkronisera. Om du vill se till att en uppsättning data säkerhetskopieras kan du använda Echo eller Contribute.

Synkroniseringsfunktion (steg 3)

Slutligen måste du ange en ny synkroniserad åtgärd.

Ändra inställningar

När du har skapat synkroniseringsåtgärden kan du redigera synkroniseringsåtgärden genom att klicka på " Ändra åtgärd ..." . Du kan också ändra synkroniseringsalternativen genom att klicka på " Ändra alternativ ..." .

Du kan ändra ett antal alternativ, så att du kan anpassa ett antal inställningar inklusive specifika mappar att utesluta.

Kör synkroniseringsåtgärden

När synkroniseringsåtgärden har skapats kan du köra den genom att klicka på " Förhandsgranska " eller " Kör " för att starta synkroniseringsåtgärden.

Genom att klicka på Förhandsgranskning visas ändringarna (raderingar, överskrifter, namn och skapelser) som kommer att göras till filerna och mapparna i mappparet och körningen startar automatiskt processen. Jag skulle rekommendera att klicka på Förhandsgranska och se till att ändringarna är vad du förväntar dig.

Eftersom det här är första gången jag kör synkroniseringen finns det 6.735 nya filer och 916 mappar skapas. I efterföljande operationer skulle det finnas fler raderingar, skriv över och byta namn.

Om du är nöjd kan du klicka på " Kör" .

Beroende på antalet filer och mappar som kommer att ändras kan det ta en stund.

Det är det, du kan nu köra det här programmet så många gånger som du vill, för att hålla dina data säkerhetskopierade.

Slutsats

Microsofts huvudsakliga inkomstkälla är Office och Windows. Det finns dock många pärlor, som SyncToy, som ofta saknas men som ger en enkel och fri lösning till ett svårt problem.

SyncToy är ett mångsidigt program som kan synkronisera en obegränsad mängd data mellan två källor. I min nästa artikel kommer jag att beskriva hur jag använder den för att hålla min netbook och skrivbord synkroniserad.

Hur skulle du använda SyncToy?