Om ditt jobb innebär en dator (och det gör det förmodligen), spenderar du mycket tid på att skriva. Och om ditt jobb innebär programmering eller medicinsk kartläggning, glöm det. Du kan förmodligen höra avklingning av nycklar i sömnen.

Telefonnummer, konserverade svar, kvickt ripostes - många saker du skrev i dag är förmodligen detsamma som de saker du skrev igår. Om du får ett textexpansionsprogram som är inställt på din maskin, kan du tilldela all den upprepningen till korta, unika tangentkombinationer som "expanderar" till fullständig text.

Som en hel del produktivitetsförbättringar handlar textutvidgningen om att raka bort några sekunder här och där och låta dem lägga upp. Mer signifikant minskar du din kognitiva belastning. Ju mindre tid du kan spendera på meniala uppgifter, desto mer hjärnkraft kommer du att ha tillgång till högre nivåer. Plus, det här är framtiden, så varför skriver vi fortfarande våra namn?

Du kommer att upptäcka den verkliga effekten av textexpansion när du använder den för att ersätta mer komplicerade saker. Om du skickar samma e-postmeddelanden om och om igen kan du spara timmar varje vecka genom att ersätta dessa e-postmeddelanden med textexpansion. Eftersom det är inline behöver du inte byta appar för att kopiera och klistra in någon mall.

Komma igång med TextExpander

För att komma igång behöver vi en textexpansionsapplikation. TextExpander är tillförlitlig, liknar andra textutvidgningsappar och cross-platform, så det är ett bra ställe att börja. Den packar lite seriös kraft och ger dig ett brett utbud av flexibla verktyg att använda som du vill.

Jag skriver hela tiden mitt namn och jag slår vad om att du gör det också. Så, jag ställer upp en enkel regel för att ersätta en unik uppsättning tecken med längre sträng. I det här fallet har jag använt ;af som förkortningen, som expanderar till Alexander Fox . Observera att jag har prefixat förkortningen med en semikolon. Det är viktigt att välja teckensträngar som du normalt inte skulle skriva, eller du kommer att utlösa regeln när du inte menar det. Jag börjar alla mina förkortningar med semikolon, men det är ett personligt val.

Avancerad användning

Det är ganska uppenbart, men det finns andra små optimeringar du kan göra. Du kan använda ;ddate att fylla i dagens datum, eller skriv ;tmrw att få datumet för imorgon. Förenkla filnamnkonventioner eller skapa en mängd bildbaserade e-signaturer som matchar din branding. Strömma din Power-Googling och expandera ;pdf att type:pdf men bara när du är i din webbläsare.

Min favorit teknik gör att e-postmeddelanden skickas till blanketter. Ställ in en förkortning som ;pitch och få den automatiskt att expandera till flera stycken text. När du har hängt på det kan du skapa fält som låter dig fylla i information som namn, som varierar från e-post till e-post. Och om du förstår AppleScript kan du använda textexpansion för att utlösa dem.

TextExpander är inte begränsad av mycket, förutom din egen kreativitet. Online-handledningarna är tillfredsställande noggranna, och det är ett bra ställe att börja få dina fötter våta. Du måste skapa ett konto när du laddar ner programmet, och prissättningen prenumeration börjar ungefär $ 4 / månad.

Ursprungligen tillgängligt för MacOS, utvecklarna har nyligen släppt en betaversion för Windows. Med tanke på utvecklarens rykte om tillförlitlighet bör du se en fullständig Windows-version snart.

PhraseExpander

PhraseExpander är lite annorlunda än TextExpander. Det är ett mer avancerat program, och det är mycket mer som skriptprogram än en dedikerad textutvidgare. Det finns många funktioner utöver textutbyggnad för att göra ditt liv enklare, bland annat skapa mallar baserade på vanliga variabler eller producera fullfjädrada makron för att automatisera komplicerade uppgifter.

Phrase Expander är för närvarande endast tillgänglig för Windows för ett enstaka köp på $ 59.

autokey

Överraskande, det finns inte en standout-textutvidgningsapp för Linux. Den gamla standbyen AutoKey har inte uppdaterats sedan 2012, och vissa användare rapporterar att den inte längre fungerar med moderna versioner av Ubuntu. Men om du kan få det att fungera framgångsrikt, ger det mycket samma funktion som TextExpander, och det är helt gratis.

Slutsats

Om du spenderar så mycket tid på tangentbordet som den genomsnittliga cubiclejockeyen, kommer textutvidgningen inte bara att spara tangenttryckningar, utan tiden. Det tar viss övning att gå in i vanan, dock. När du har ställt in dina utdrag måste du komma ihåg att du har ställt in dem och kom ihåg att använda dem. Det är värt att investera i förskott, och när du får det hela jobbet smidigt, uppskattar du att du aldrig behöver skriva "Låt mig veta vad du tycker!" Igen.