Det första steget i arbetet med ett projekt som en grupp är att samla in resursmaterial. Detta görs ofta av projektmedlemmar som samlar relevanta webbadresser och delar dem med varandra. Ett mycket effektivt sätt att få det gjort är genom online noteringsprogram som stödjer notdelning och samarbete. Inte bara hjälper dessa appar till projektmedlemmar, utan även individer som snabbt vill spela in noteringar och dela dem med vänner.

Medan webben har många sådana appar att erbjuda, kräver de flesta långa registreringsprocedurer och komplicerade delnings- och samarbetsalternativ. Tack och lov är "WriteBoard" ett undantag från den här regeln.

Introduktion

WriteBoard är en underbar och till min förvåning en gratis webbtjänst av 37signals. Tjänsten låter folk skriva anteckningar på virtuella skrivkort och dela dem med vänner. Dessutom kan webbplatsen redigera anteckningar, stödja fet och kursiv formatering och exportera dina anteckningar till TXT och HTML-filer. WriteBoard fungerar felfritt på Internet Explorer 7, Safari, Google Chrome och Firefox.

Skapa, exportera och redigera anteckningar

I motsats till andra samarbetsavtal med noterbara webbapps, kan du skriva till företag direkt på deras hemsida. I det allra första steget kan du namnge ditt skrivbord, ange din e-postadress och ange ett lösenord för skrivkortet.

Efter att du fyllt i dessa uppgifter, tas du till din virtuella skrivbord där du kan börja notera ned text.

I skrivrutan kan du skriva in ett enkelt textformat. Men genom att använda de speciella formateringsalternativen som finns till höger om skrivrutan kan du lägga till fet och kursiv text.

Klicka på " formateringsguiden " för att se hur du kan lägga till mer speciell formatering, såsom indragningar och kulor.

När du är redo att skriva din anteckning kan du spara den och få den publicerad på en unik URL.

Knappen " Exportera " ovanpå din anteckning låter dig exportera den till TXT eller HTML-filer.

Om du vill ändra dina anteckningar klickar du bara på knappen "Redigera denna sida" ovanpå för att öppna skrivgränssnittet igen. När du har gjort dina ändringar beslutade om du vill spara det modifierade formuläret som en ny version eller införliva ändringarna i den befintliga versionen. gör detta beslut genom att markera / avmarkera kryssrutan längst ner.

Du kan byta mellan olika versioner av din anteckning med hjälp av länkarna som finns tillgängliga i den högra rutan.

Delning

Du kan börja dela dina anteckningar genom att använda delkoden längst upp till höger på webbsidan.

Det här visar ett gränssnitt för e-postinbjudningar där du kan skriva in dina vänner adresser. Länken till skrivbordet tillsammans med lösenordet skickas sedan till dem.

Att besöka den e-postadressen kräver att de skriver in lösenordet innan de tas till whiteboard.

Besökare på whiteboard kommer att kunna redigera anteckningarna precis som möjligt, förutom att lämna kommentarer. Detta underlättar samarbetet.

Tillsammans med vänens namn och tidpunkt för kommentar, visar varje kommentar vilken version kommentaren lämnades på.

Slutsats

WriteBoard kommer utan tvekan att bli en träff med alla som letar efter en enkel men ändå effektiv samarbetsnärlig webbapps. Appen är uppfriskande annorlunda än konkurrensen som ofta kommer i komplicerade gränssnitt och åtföljs av en prislapp. Någon som letar efter en anteckningsbaserad webbapp behöver inte leta längre.

Du kan besöka WriteBoard genom att klicka här.