Medan du hittar många webbapps på nätet som låter dig hantera projekt, innehåller väldigt få av dem effektivt samarbetsfunktioner. I slutändan måste du hålla fast vid ett projekthanteringsprogram som inte ger dig den bekvämlighet du behöver, vilket gör det mer tidskrävande och mindre produktivt.

Om du letar efter något som hjälper dig att hålla reda på uppgifterna i dina projekt och deras framsteg, bör du kolla in en webapp som heter PivotalTracker.

Introduktion

PivotalTracker är en underbar projekthanteringsapplikation som i hög grad kommer att tillfredsställa projektledare. Appen arbetar genom att kategorisera uppgifter till de som för närvarande jobbar på och de som finns i eftersläpningen. Genom att övervaka den hastighet där du fullbordar uppgifter, dvs projektets hastighet, överför appen automatiskt uppgifter från eftersläpningen till din nuvarande arbetslista. Med varje uppgift kan du göra uppdrag och lägga till beskrivningar, taggar och filer. Uppgiftsprioriteringar kan anges genom att markera ett virtuellt värde för uppgifterna. Du kan dela dina projekt offentligt och till och med lägga till medarbetare till dina projekt för att arbeta som ett team. Informationen som du behandlar via PivotalTracker kan importeras och exporteras via CSV-filer.

Användande

Det första steget i att använda PivotalTracker är att registrera ett konto. Du gör detta genom att ange ditt namn, e-postadress och välja ett användarnamn. Eventuellt kan du använda ditt Google-konto för att logga in på appen.

Efter detta steg får du ett bekräftelsemail med en aktiveringslänk. När du har skapat ett konto och godkänt webbplatsens serviceavtal kommer det att ta dig till instrumentbrädan.

För att komma igång, klicka helt enkelt på "Skapa projekt" -knappen och fyll i detaljerna i projektet du ska börja. Samtidigt som du skapar projektet kan du välja om det ska synas offentligt eller ej.

Ditt projekt kommer då att skapas och du kommer att tas till uppgiftshanteringsgränssnittet. Här hittar du tre kolumner som motsvarar aktuella uppgifter, din eftersläpning och en isbox för lagring av uppgifter. Eftersom alla tre kolumnerna är initialt tomma måste du skapa en ny uppgift. När du anger detaljerna för en ny uppgift kan du inte bara ange namn, beskrivning och taggar, men du kan också bifoga filer och göra uppdrag till dina projektsamarbetare.

De nyskapade uppgifterna kommer nu att visas i isboxen.

Du kan klicka på Start-knappen på uppgifter och dra dem till kolumnen Nuvarande för att indikera att de är bearbetade.

Om du helst vill visa detaljerna i en uppgift kan du placera muspekaren över den och dess detaljer kommer att avslöjas.

Uppgifterna är kända som historier på webbplatsen. Om du utökar en historia för att redigera dess detaljer avslöjar den offentligt delade URL som kan användas för att låta andra läsa dina historier.

De uppgifter du börjar kan slutföras med knappen Finish som visas på dem. Varje utförd uppgift som har utförts av dig eller en projektmedlem måste godkännas av projektets upphovsman. De godkända uppgifterna visas under Utförda kategori av uppgifter. Om du vill se rapporter, lägg till / ta bort medlemmar och exportera / importera projektinformation med hjälp av CSV-filer klickar du på Projekt-menyn i den övre raden av knappar.

Prissättning

De professionella funktionerna i PivotalTracker kommer med en prislapp bifogad. Det fria kontot senast 60 dagar, varefter du måste välja en av premiumkonton Dessa konton börjar från 7 dollar per månad, 3 samarbetare, 5 privata projekt och 1 GB fillagring. För att öka antalet samarbetspartners, projektnummer och total lagringskapacitet kan du gå till andra premiumkonton som erbjuds.

Slutsats

Även om PivotalTracker inte är en fri att använda webbapp, är funktionerna som den erbjuder helt värda prislappen bifogad. Med sitt intuitiva gränssnitt och kategorisering av uppgifter är den här webben den bästa för att hantera projekt som bearbetas av flera personer.

PivotalTracker