Efter att ha sett så många dåligt gjorda versioner av Office, är det ganska lättnad att se en som äntligen fungerar som den ska. Office 2013 gjorde det stort för kontorssysslor. Men det finns ett tillvägagångssätt: Hela molnets lagringsaspekt kan vara lite förvirrande. Som standard ger Office dig möjligheten att lagra dina data på SkyDrive. Men vad händer om du har ett konto på Dropbox som du använder mycket? Det finns också Google Drive, Box och ett antal andra molnleverantörer som låter dig synkronisera med applikationer. Den här artikeln kommer att förklara hur du lägger till tredjeparts Cloud Storage-tjänster Dropbox och Google Drive till Office.

Vad är Cloud Storage?

Om du är borttappad, låt mig förklara molnlagring i ett nötskal: Med molnlagring kan du lägga dina filer på en central server där du enkelt kan komma åt dem via en enhet du äger eller använder. Du kan till exempel lägga till en PowerPoint-presentation från din dator till ditt Dropbox-konto och sedan presentera den via en projektor som är ansluten till din bärbara dator, som öppnar Dropbox-kontot och öppnar filen direkt. Detta är extremt fördelaktigt i situationer där du måste använda en fil utbytbart mellan enheter. Google Drive levereras också med ordbehandlingsfunktioner!

Vilka fördelar får jag lägga till Cloud Storage till Office 2013?

När du lägger till en tredje parts lagringstjänst för tredje part till Office 2013 får du spara dokument direkt till sina servrar. På så sätt behöver du inte ladda upp dem manuellt från skrivbordet. Klicka bara på "Spara som" och välj sedan ditt lagringsmedium!

Lägga till en Cloud Storage Service till Office 2013

Eftersom molntjänsterna har olika sätt att kommunicera med klientdatorer, förklaras var och en separat här.

Lägger till Dropbox

  • Hämta batchfilen som innehåller ett manus för att lägga till Dropbox som en tjänst i Windows 7/8.
  • Öppna batchfilen (ignorerar varningar som säger att den är skadlig) genom att högerklicka på den och sedan klicka på "Kör som administratör". Du ska nå ett gränssnitt som det här:

  • Tryck på valfri knapp, som batchfilen föreslår.
  • Ange platsen för din Dropbox-mapp på hårddisken. Standarden är "C: \ Users \ * Windows användarnamn * \ Dropbox." Byt ut * Windows användarnamn * med användarnamnet du loggar in på Windows med.

Skriptet börjar fungera, förutsatt att du följde instruktionerna tydligt.

Lägger till Google Drive

Processen för att lägga till Google Drive är mestadels densamma, förutom att du måste ladda ner den här batchfilen. Din standard Google Drive-katalog kommer att vara samma väg som Dropbox-en, förutom att "Dropbox" är "Google Drive", förstås! Kom ihåg att sätta anteckningsmärken runt den sökväg du skriver om det finns några mellanslag i den.

När du är klar är det dags att faktiskt aktivera tjänsterna i Office 2013!

Ställa in Cloud Storage Services

Nedan visas hur du konfigurerar tredjeparts cloud storage-tjänster för att fungera med Office 2013:

  • Klicka på "File".
  • Klicka på "Spara som" och sedan "Lägg till en plats".
  • Du ser redan Dropbox och / eller Google Drive där, förutsatt att du följde instruktionerna på rätt sätt. Klicka bara på dem för att bli gjort.

Vill du ha fler molntjänster?

Om du vill lära dig hur du lägger till andra tredjeparts cloud storage-tjänster i Office 2013, kommentera bara nedan och jag kommer att överväga att täcka dem i en annan bit! Om du har frågor, tveka inte att fråga också.