Borta är de dagar då du var tvungen att fysiskt underteckna ett dokument, eftersom det nya digitala signeringssystemet nu tillåter dig att underteckna dina dokument direkt på din dator. Allt du behöver göra nu, starta (digitalt) dokumentet på din dator, skriv det och skicka det till vem du vill. Och lyckligtvis accepterar de flesta företag och organisationer runt om i världen dessa digitalt signerade dokument, så du borde inte ha några problem med dem.

Så länge du kör en Mac och filen du vill lägga till en signatur till är i PDF-format, kan du använda den inbyggda förhandsgranskningsappen för att få uppgiften klar.

Så här fungerar det.

Lägga till din signatur i en PDF-fil

1. Högerklicka på PDF-filen som du vill lägga till din signatur till och klicka på "Öppna med" följt av "Förhandsgranska" för att starta filen i Preview.

2. När PDF-filen startas, klicka på "Visa" följt av "Show Markup Toolbar."

3. En verktygsfält ska visas överst på dokumentet så att du kan markera ditt dokument. Eftersom du vill lägga till en signatur i ditt dokument, välj bara "Sign" -alternativet som finns i verktygsfältet.

4. Jag antar att det här är första gången du lägger till en signatur i en PDF-fil med hjälp av Förhandsgranskning, och du har inga sparade signaturer. För att skapa en ny signatur, klicka på alternativet som säger "Skapa signatur."

5. Förhandsgranskning gör att du kan lägga till en signatur på två sätt: antingen kan du skriva in en fysisk vit sida och hålla den upp till din Macs kamera för att extrahera din signatur eller du kan använda styrplattan för att skriva din signatur. Valet är ditt.

Jag ska demonstrera spårvägsmetoden.

Klicka på knappen "Klicka här för att börja".

6. Börja teckna din signatur med din Macs styrplatta. När du är klar, tryck helt enkelt på någon tangent på tangentbordet.

7. När din signatur är klar kan du förhandsgranska den innan du sparar den. Om du tycker att det är perfekt, klicka på knappen som säger "Klar."

Om du tycker att signaturen inte är perfekt klickar du på "Rensa" -knappen för att rensa den aktuella signaturen och börja om.

8. På nästa skärm klickar du på den signatur som du just skapat för att placera den på dokumentet. Ett enda klick på signaturen ska göra jobbet för dig.

9. Du bör då se din signatur placeras på dokumentet. Använd din styrplatta för att placera den där den ska vara. Du kan ändra storlek på signaturen genom att dra hörnen så att den passar perfekt i dokumentet.

10. När du är färdig med att placera signaturen på rätt plats i dokumentet, klicka på "Fil" -menyn följt av "Spara".

Din signatur har lagts till i det valda PDF-dokumentet.

Slutsats

Skulle du någonsin vilja skriva ett PDF-dokument i framtiden, bör ovanstående procedur hjälpa dig att göra det på din Mac utan att du behöver installera någon typ av appar.

Hoppas det hjälper!