Google Docs är en av de bästa online-kontorsuiterna som är tillgängliga fram till datum. Du kan skapa Word, Excel och PowerPoint-dokument direkt från din webbläsare och lagra dem i ditt Google-konto. Senare kan du redigera eller hämta dessa dokument från vilken dator du vill, och det också i olika kompatibla format.

En annan bra funktion i Google Dokument är samarbetsfunktionen som låter dig bjuda in flera personer för att visa eller redigera dina dokument. Om du har ett lag eller en liten grupp människor och vill samarbeta i ett dokument, är presentationen - Google Docs det enklaste och mest mångsidiga verktyget att välja mellan.

Men inte många vet att Google Docs gör det väldigt enkelt att skapa och samarbeta på en ritning eller ett diagram. Detta har flera fördelar:

1. Du kan bjuda in en grupp människor för att se dina ritningar och dela idéer som inte kan representeras på ett orddokument eller en PowerPoint-presentation.

2. Du kan samarbeta med flera personer och skapa flödesdiagram eller nätverksdiagram. Det är återigen väldigt användbart när du vill bestämma arbetsordningen för ditt nästa projekt, rollerna hos olika lagmedlemmar och så vidare.

I den här artikeln kommer vi att lära dig hur du kan skapa en ritning eller en grafisk representation med hjälp av Google Dokument och samarbeta med flera personer på samma ritning.

Grunderna i Google Ritningar

Om du vill använda ritningsfunktionen i Google Dokument går du till docs.google.com och loggar in med ditt Google-konto. Klicka sedan på "Skapa ny" rullgardinsmenyn och välj "Skapa en ritning" som visas nedan:

Det här öppnar en tom dukessida i en ny flik i webbläsaren där du kan börja lägga till objekt, textobjekt och skapa ritningen som du vill. Så här ser du sidan på duk:

Använda mallar: Om du vill använda färdiga mallar för ritningen kan du välja alternativet "Skapa från mall".

Mallsgalleriet i Google Dokument innehåller ett brett utbud av inlämnade mallar, så det är bättre att söka efter en mall och se om en design matchar dina krav.

Det finns en hel massa mallar där ute - från UML-diagram till flödesdiagram, från nätverksdiagram till sekvenser. Om du inte kan hitta en lämplig mall för din ritning, skapa en från början.

På kanfasidan visas ett litet verktygsfält med olika knappar. Verktygsfältet består av följande huvudknappar:

  • Select-verktyget: Gör det möjligt att välja ett objekt, t.ex. bild eller form.
  • Textbox-verktyget: Gör att du kan lägga till textinnehåll på din ritning.
  • Zoomverktyget: Gör att du kan zooma in i duken.
  • Linjeverktyget: Gör det möjligt att skapa en enkel linje.

För att använda ett verktyg klickar du bara på motsvarande knapp från verktygsfältet och lägger till objekten i ritningsduken. Det finns också andra knappar, deras användning diskuteras i följande avsnitt.

Lägg till olika former i din Google Docs-ritning

Om du vill lägga till olika former i din ritning klickar du på knappen "Infoga" i menyn och sveper muspekaren på det sista alternativet "Shape". Du kommer nu att se fler alternativ (precis som Microsoft Word) - välj bara en form och dra markören i duken för att infoga formen i din ritning.

När formen är på plats kan du välja den med hjälp av väljverktyget och ändra storlek på det genom att dra markören i varje hörn av formen. Så snart du väljer formen kommer du att märka nya knappar på verktygsfältet, nämligen Fyllfärg, Kantfärg, Kantbredd och så vidare. Du kan använda dessa knappar för att anpassa formen på önskat sätt.

Lägg till bilder och element i din Google Docs-ritning

Om du vill lägga till en bild i din ritning klickar du på den lilla bildikonen och väljer sedan platsen för bildfilen. Här har du tre alternativ:

  • Välj en bild från din dator.
  • Välj en bild från en allmän webbadress.
  • Välj en bild från Google bildsökning.

På samma sätt kan du välja andra alternativ på skärmen för att lägga till olika element i ritningen. Detta inkluderar att lägga till rektanglar, polygoner, bågar, kurvor eller en pil.

Bjud in andra att visa eller samarbeta på din ritning

Det här är den mest intressanta delen. När du vill att flera personer ska redigera samma ritning, klicka på "Dela" -knappen längst upp till höger i webbläsarfönstret och välj "E-postredigerare".

Ange sedan e-postadressen till personen i nästa fönster och du är klar. Redaktören kommer då att kunna redigera ritningen på samma sätt som du redigerar, båda skulle kunna kommunicera genom ett chattfönster och dela idéer samtidigt som du lägger till element i ritningen.

Du kan också använda de andra alternativen för att antingen E-posta ritningen som en bilaga eller publicera den på webben för allmän visning.

Slutligen - Ladda ner eller Skriv ut ritningen

När ritningen är klar klickar du på Arkiv och väljer alternativet "Ladda ner som" för att ladda ner ritningen i din dator. De tillgängliga formaten är JPEG, PNG, SVG och PDF.


Du kan också skriva ut en kopia av ritningen på papper med alternativet "utskrift" som visas ovan.

Sammantaget är Google Docs Drawings ett riktigt roligt och användbart verktyg för att tinker med. Det är ett bra sätt att dela idéer som inte kan skrivas på papper. Högskolestudenter och projektmedlemmar kan använda den för att lägga fram idéer, bestämma ett flödesschema, planering, grafisk representation och så vidare.

Har du någonsin använt ett samverkande ritverktyg? Vad rekommenderar ni? Låt oss höra dina idéer i kommentarerna.