Att vara produktiv kan ibland vara så enkelt som att organisera sig. Ett sätt att bli organiserade är att ha alla dina möten i en kalender, vare sig det är papper eller digitalt. För denna artikels skull ska jag prata om den digitala versionen.

En vanlig digital kalender är Google Kalender. Många företag, Internetleverantörer, kommuner och allmänheten använder Google Kalender. Jag älskar det på grund av hur det synkroniseras med min Blackberry och är nu integrerat med min Android-telefon. Din Google Kalender är ett bra ställe att börja få ditt liv i ordning.

Så här kan du få ut det mesta av Google Kalender och börja bli organiserad.

Labs

I likhet med alla andra Google-appar har Google Kalender funktioner som inte är helt redo att släppas, men har mycket värde. Google ringer dessa Labs. Här är några Labs för din kalender för att hjälpa dig att få ut det mesta av det.

1. Mjuka påminnelser

För er som lätt blir distraherade (som jag) och vill inte att ett fönster dyker upp för att berätta om ditt möte om en timme. I stället får du ett meddelande längst ner på skärmen för att berätta.

2. Event attachments

Om du bjuder in personer till ett möte, kanske du också vill att de ska ha dagordningen. Med denna Labs-tillägg kan du bifoga en kopia av mötesagendan till evenemanget.

3. Smart rescheduler

Den smarta omläggaren är vad namnet antyder. Om du behöver flytta ett möte kan du använda den här Labs-funktionen för att hitta nästa bästa mötetid för deltagarna. Enkeltklick på det avtal du vill omplanera och det kommer att be dig att hitta en ny tid i rutan för smart rescheduler på höger sida av din kalender. Det kan skanna båda kalendrarna för att hitta den bästa tiden för omläggningen.

4. Vem är min en-mot-en med?

Om du har mycket på gång kanske du inte alltid kommer ihåg vem du möter. När du aktiverar den här funktionen kommer du att se ett namn bredvid namnnamnet som berättar vem inbjudan var från.

Sätt att organisera dina kalendrar

Om du är en upptagen person kan du ha mer än en kalender att hantera. Många ensamstående föräldrar vet jag har jobb, barn, familj och personlig tid att hantera. Här är några sätt att hantera flera kalendrar på en plats.

1. Dela kalendrar med arbete eller familj

Jag föreslår det hela tiden för familjer. Om du har två eller flera personer som leder aktiva liv, är det en bra idé att dela din kalender med de andra. På så sätt kan du se vad de har på innan du gör planer som inkluderar dem.

Jag använder detta för fotbollsklubben och även mitt team. Jag delar mitt huvudsakliga tränings- och spelschema med mitt team så att allt de behöver göra är att titta på deras Google Kalender och se det mest aktuella schemat för händelser.

2. Olika färger för olika kalendrar eller händelser

Med Google kan du ändra färgen på en händelse eller kalender för att hjälpa den att sticka ut. Beroende på årstid hanterar jag 8 kalendrar. Alla dessa kalendrar har en annan färg för att göra händelsen lättare att skilja sig från de andra.

3. Skriv ut det

Så konstigt som det kan vara för någon, fungerar det för vissa människor att skriva ut veckovis eller månadskalender. Om du har människor som inte är tekniskt kunniga eller har en plats där din familj kan leta efter information naturligt (kylskåpsdörren eller ett torkbord), kan du skriva ut kalendern för att alla ska se.

Vissa av dessa kan vara enkla korrigeringar. Den svåra delen går in i rutinen för att använda din digitala kalender. Om du har en Android eller annan smart telefon kan du synkronisera den med ditt Google-konto och börja använda din digitala kalender direkt.

Hur håller du livets händelser i ordning?

Bildkrediter: Alaivani