Trots att vi ska vara i digital ålder är det fantastiskt hur mycket papper och trycksaker vi fortfarande måste hantera. Kontrakt, kvitton, bilder, blanketter. Det är svårt att räkna hur många träd har offrats för att skriva ut sådana saker.

Om du vill försöka gå papperslös är det enkelt att göra det genom att skanna alla dina viktiga dokument och arkivera dem. Det kan vara lättare sagt än gjort ibland, dock.

Linux har ett antal skanningsverktyg, men många av dem är stora, skrymmande eller helt enkelt inte fungerar. Om dina behov är enkla eller om du behöver skanna något snabbt och med ett minimum av väsen och funktioner, kan du inte gå fel med Simple Scan och gscan2pdf .

Enkel skanning

Om du vill ha enkelhet kan du inte få något enklare än Simple Scan. Det är standardskanningsverktyget i Ubuntu, och det gör jobbet att gå från papper till digitalt enkelt.

Gå igång genom att välja " Program -> Grafik -> Enkel skanning . Allt du behöver göra är att placera ditt dokument (eller vad som helst) i skannern och klicka på knappen Skanna på programmets verktygsfält. Du kan skanna en sida eller flera sidor.

När du är klar med skanning finns det inte mycket annat du kan göra i Simple Scan. Du kan beskära sidor eller rotera dem. Förmodligen kan du maila skannade filer men jag har aldrig kunnat få det till jobbet. Oavsett, de alternativen är mer än tillräckligt för de flesta.

Du kan också ändra upplösningen av dina skanningar från 75 DPI (vilket är ganska låg kvalitet) till en jättestor 2 400 DPI. Men kom ihåg att ju högre upplösningen desto längre tid kommer dokumentet att ta för att skanna. Det kan vara en viktig faktor, som du får reda på i ett ögonblick.

Enkel sökning sparar dina dokument som PDF, en JPEG-fil eller en PNG-bild. Återigen, inget speciellt men dessa format får jobbet gjort.

De enda nackdelarna med Simple Scan är att det är lite långsamt även när du söker efter lägre upplösningar, och det du söker skannar ofta med en ljusgrå bakgrund - även om den ursprungliga bakgrunden var vit.

gscan2pdf

Om du letar efter en skanningsprogram som har några fler funktioner men fortfarande är ganska lätt, titta inte längre än gscan2pdf. Även om det är lite tyngre än Simple Scan, är gscan2pdf faktiskt snabbare och totalt sett är de skanningar det producerar bättre.

Du kan installera den genom att sammanställa källkoden eller genom att använda pakethanteraren i någon Linux-distribution som använder GNOME. Jag rekommenderar att du använder en pakethanterare. gscan2pdf kräver några ytterligare bibliotek, som din pakethanterare bör ta hand om att installera för dig.

Återigen är det här en enkel applikation att använda. Klicka bara på knappen Skanna på verktygsfältet.

Innan du söker kan du ställa in ett antal alternativ som upplösning, färg och pappersstorlek. Detta gör att du kan ändra dina alternativ när du skannar, snarare än att behöva komma ihåg att återställa dem innan du skannar. Det är inte en stor vinst i produktivitet, men det sparar lite tid.

Innan du sparar en skanning kan du städa upp den och beskära den eller använda några grafiska effekter från Verktyg- menyn. Annat än beskärning har jag inte haft mycket tur med de andra verktygen.

Att spara skanningar är en annan historia. Du kan spara dem som PDF, JPEG, PNG, TIFF och DjVu. Du kan även maila ett skannat dokument med ditt standardprogram för e-post. När du sparar en skanning som PDF kan du lägga till metadata som innehåller ytterligare information till filen.

Slutgiltiga tankar

Både Simple Scan och gscan2pdf är enkla men ändå användbara. De producerar definitivt inte de bästa skanningarna som du någonsin kommer att se, och de är inte det bästa valet för att skanna bilder, men resultaten är bättre än ganska bra. Om du behöver arkivera dokument - allt från kvitton till formulär till kontrakt - så är Simple Scan och gscan2pdf ett snabbt, enkelt och effektivt sätt att få jobbet gjort.

Bildkrediter: earl53 från morguefile.com