Hantera e-post suger. För de av oss som är i företags- eller webbaserad verksamhet är det den vanligaste kommunikationsmetoden. Hur hanterar du din mycket fulla inkorg medan du gör andra saker?

En ännu vanligare fråga är hur hanterar du din inkorg och får saker att göra när du inte är på kontoret?

Nedan följer några tips och applikationer som hjälper dig att hantera ditt e-postmeddelande från en Android-telefon medan du befinner dig utanför kontoret.

I din inkorg

mappar

Det första du vill göra är att konfigurera mappar. Om du använder Gmail kallas de etiketter. Om du ställer in mappar hjälper du dig att hålla saker åtskilda och göra meddelanden lite enklare att hitta. Förutom att använda etiketter hjälper filter för dina e-postmeddelanden också att hålla saker sorterade.

När du arbetar från din Android-telefon är det enkelt att se etiketten kopplad till e-postmeddelandet om det finns en.

IMAP

Användning av IMAP istället för POP ger dig mycket större kontroll över hur du kan hantera din e-post. Med de flesta POP-inställningar, när du hanterar ett e-postmeddelande på din telefon, vet inte skrivbordsprogrammet om det. Och med att synkronisera meddelanden kan du hämta och ta bort meddelanden från e-postservern.

Om du använder något som Thunderbird eller Outlook för att hantera ditt e-postmeddelande kan det hända att du inte har dina filter och mappar synkroniserade med servern. Vad händer om ditt företag beslutar att byta skrivbordsprogram för e-post? Du kommer sannolikt att behöva göra allt detta jobbiga för att omorganisera allt.

Om du använder IMAP, kommer din e-postserver, skrivbordsapplikation och telefon alla att synkroniseras. Du kommer att kunna komma åt meddelandena i alla dina mappar, flytta dessa meddelanden från en mapp till en annan och spara i allmänhet dig tid när du kommer tillbaka till din dator.

Vidarebefordra e-post till ett konto

Om du har flera e-postkonton du hanterar, här är en länk till en artikel om hur du skickar och tar emot e-post från Gmail utan Gmail. Att ha en plats att kontrollera alla dina e-postmeddelanden kan vara avgörande för att hålla din inkorg i sträck.

tillämpningar

Många gånger kan en applikation lätt lägga till all den funktionalitet du letar efter. Nedan finns en alternativ e-postprogram som erbjuder mer än den förinstallerade Android-e-postprogrammet. Med hjälp av ett par tillägg går den över den förinstallerade appen.

K-9 email

K-9 är en ersättningsansökan för Android-telefoner. Beroende på versionen av Android OS och tillverkning och modell av enheten kan layouten likna. När du testar det går det dock mycket snabbare och har fler alternativ att konfigurera hur det hanterade ditt inkommande mail.

K-9 Data Killer

K-9 Data Killer låter dig stänga av synkroniseringen om du använder K-9. Denna tilläggsprogram skulle göra samma sak som att gå in i dina Android-inställningar och aktivera och stänga av den automatiska synkroniseringen för Gmail.

E-post popup

E-post popup är ett annat e-posttillägg för K-9-e-post. Vad det gör är att visa en popup för inkommande e-postmeddelanden. Medan detta verkar som om det är mer som en frivolös applikation som bara tar upp utrymme, är det faktiskt väldigt användbart.

Tänk dig att ha en riktigt upptagen dag och du väntar på ett viktigt email. Istället för att öppna K-9 varje gång ett mail kommer fram kan du se vem det är från och lite av texten. Att ha dessa små popup-fönster kan faktiskt spara mycket tid och batteri genom att inte behöva få tillgång till din e-postprogram bara för att se vem den är och vad de vill ha.

Det här är bara några av de många applikationerna och tipsen för att hantera e-post effektivt. Alla har sina egna metoder som fungerar bra för dem, men många människor kämpar dagligen med sin inkorg. Det gör aldrig ont för att prova en liten förändring för att se om det kommer att förbättra din e-postproduktivitet.

Lämna en kommentar med din bästa e-posttips eller favoritprogram.

bildkrediter: RambergMediaImages