Har du någonsin fått ett mail som påminner dig om en uppgift som du behöver slutföra? Vad gör man då? Öppna en annan flik, ladda upp-listan-webbplatsen (kanske Google-uppgifter?) Och lägg till uppgiften i din lista. Vad händer om det finns ett enklare sätt att konvertera dina e-postmeddelanden till uppgifter och hantera dem direkt i Gmail? Ja, Taskforce är den jag pratar om.

Taskforce är en Gmail-förlängning som konverterar dina e-postmeddelanden till uppgifter och låter dig hantera dina uppgifter direkt i din inkorg. Det är ett praktiskt verktyg för att hjälpa dig att hålla dig organiserad och spara tid från att växla mellan olika flikar och webbplatser / applikationer.

För att aktivera Taskforce måste du göra följande:

1. Gå till Taskforce-webbplatsen och logga in med din Gmail-adress.
2. Ge det tillstånd att komma åt din inkorg.
3. Installera förlängningen för din webbläsare (Firefox, Chrome och Safari).
4. Logga in (om du redan har loggat in, ladda om sidan) till din Gmail.

Du borde nu se Taskforce-fältet strax under dina "logga ut" -länkar.

När som helst kan du klicka på knappen "+" för att lägga till en ny uppgift. Det finns två fält tillgängliga, en för uppgiftsnamnet och den andra för uppgiftsbeskrivningen.

När du läser ett mail ser du två knappar under Titel - Konvertera till ny uppgift och Lägg till i befintlig uppgift .

Genom att klicka på knappen Konvertera till ny uppgift kommer du upp på panelen "Lägg till ny uppgift" med e-posttiteln som uppgiftsnamn. Det finns också ett alternativ att lägga till e-post avsändaren som samarbetspartner.

När du har lagt till en uppgift, kan du klicka på "Uppgifter" -knappen för att kolla in din lista över att göra. Härifrån kan du sedan redigera uppgifterna. Du kan antingen lägga till samarbetare, förfallodatum, fördröjningsdatum, kommentarer eller för att radera uppgiften. Fördröjningsdatumet är en intressant funktion som gör att du kan driva upp en uppgift senare. När datumet anländer kommer det sedan att tryckas tillbaka till den aktuella arbetsmappen.

Efter att ha provat Taskforce erkänner jag att jag har gillat det. Jag har provat flera andra uppgiftshanteringsappar som Google Tasks, Remember the Milk och Toodledo. De är antingen för enkla och utan någon funktion eller för komplicerad för en ledig användare. Taskforce har just rätt mix.

En sak men det finns ingen mobilversion än, vilket betyder att om du alltid kontrollerar din e-post på resan (som jag), kommer du inte att kunna utnyttja den här tjänsten. Annars än, om du alltid kontrollerar din Gmail, eller ännu bättre, behåll din Gmail öppnad hela tiden, kan Taskforce bara vara den rätta appen för dig.