Detta är en sponsrad artikel och gjordes möjlig av Taskworld. Det faktiska innehållet och åsikterna är de enda synpunkterna på författaren som upprätthåller redaktionellt oberoende, även när ett inlägg sponsras.

Har du någonsin gjort ett gruppprojekt där allt var oorganiserat och ingen var på samma sida? Det är lite svårt att hålla din sanity, eller hur? När du arbetar med grupper (stora eller små) och organisationer, är en av de bästa sakerna du kan göra för att underlätta saker och hålla allt organiserat, att hitta en effektiv projekthanteringslösning som Taskworld.

Det finns många projekthanteringsverktyg på marknaden, men inte alla har samma behov eller preferenser. Så om du gillar att göra ett försök och fel innan du väljer den perfekta lösningen borde Taskworld vara högst upp i listan över verktyg för att försöka. Här är en titt på vad den här avancerade projektledaren har att erbjuda.

Ställa in ett konto

Bara vid första anblicken var jag redan glad att se att jag kunde använda mitt Google-konto (via Google-inloggning) för att registrera mig. Du kan använda din e-post om du föredrar, men personligen behöver jag inte någon annan inloggning.

Du kan också välja ditt föredragna språk efter anmälan vilket är bra om du talar thailändska, franska, holländska, spanska, portugisiska, kinesiska, koreanska eller japanska. Det är trevligt att se att de har stöd för så många olika språk.

Upp och Running med Taskworld

Taskworld inser att inte alla tycker om att hitta saker på egen hand, så att de har lagt till en väldigt praktisk handledning för att komma igång. Självklart kan du hoppa över det om du vill, men det tar bara några minuter och är värt att följa med.

Det finns ett provprojekt för dig att leka med innan du skapar en egen. Inuti hittar du "Aktivitetslistor" och exempeluppdrag. Detta kan alla raderas men är mycket fördelaktigt för nybörjare.

Handledningen ger dig en bra känsla av hur allt fungerar och hur organiserat du kan få ditt lag. Efter avslutningen var jag ganska ivrig att komma igång.

Skapa nya projekt

Efter att ha läst repen kan du komma igång genom att skapa nya projekt och lägga till arbetslistor och uppgifter till dem. Att göra detta är väldigt enkelt eftersom det finns ett "nytt projekt" -knapp högst upp till höger på webbplatsen.

Jag älskar att du får fullständig kontroll över dina projekts integritet. Du kan välja att få dem offentliga (tillgängliga för hela arbetsytan) eller Privat (tillgängligt för de medlemmar du anger).

En av mina favoritfunktioner är projektmallar. Du kan välja en för varje projekt som du skapar. Tillsammans med att göra saker på egen väg med "Blank" mallen kan du också välja:

  • Veckodagsmall - ger dig en arbetslista för varje dag i veckan
  • Enkelt lagmall - Ger varje teammedlem sin egen arbetslista
  • Avdelnings mall - Ger varje avdelning sin egen arbetslista (dvs. försäljning, design, finans)
  • Kanban mall - ger dig en att göra, göra och klara uppdragslista (min personliga favorit)

Skapa och hantera uppgifter

Att lägga till uppgifter i din arbetslista och hantera dem är lika enkelt som att skapa projekt. "+" Är det perfekta stället (bredvid varje uppgiftslista) så att du snabbt kan lägga till nya uppgifter efter behov.

Det som också är bra är att de här uppgiftslistans titlar inte sätts i sten. Du kan byta namn på något bättre passande eller mer motiverande.

När det gäller Taggar finns det redan färdiga som du kan välja mellan. Du kan också lägga till din egen.

Vad som också är bekvämt är att du kan söka igenom dina taggar med hjälp av sökfältet. Det finns ingen anledning att rulla igenom en lista för att hitta den (de) du behöver.

Jag blev positivt överraskad av de extra alternativen som dyka upp när du klickade på en aktuell uppgift. Att kunna byta etikettfärg är verkligen viktigt för mig eftersom jag gillar att använda färger för att representera brådska och betydelse. Checklistfunktionen är också säker på att vara till nytta, särskilt för inköpslistor och tillbehör som behövs för ett projekt.

Något som Taskworld också gör mycket bra är att samla in samtal inom uppgifterna. De har faktiskt skapat sitt eget chattsystem istället för att integrera ett annat verktyg. Genom att klicka på "Kommentarer" kan du lämna en kommentar och till och med lägga till en viss grundläggande formatering. På samma sätt kan alla andra som ser den uppgiften också lägga till kommentarer. Det hjälper definitivt att frigöra din e-postbrevlåda.

Du kan också skicka privata meddelanden till dina lagmedlemmar genom att klicka på deras "Chat Head" i den vänstra panelen; upp till fem lagmedlemmar kan fastas här för enkel åtkomst. Återigen skär den ner på e-post och är en extremt effektiv metod att kommunicera med lagmedlemmar.

Eftersom jag ofta gillar att bifoga bilder och länkar till uppgifter, är det glädjande att jag har avsnittet "Filer och länkar".

Bäst av allt kan du ladda upp filer från din dator eller lägga till dem från molnet (rutan, dropboxen, Google Drive). De flesta använder åtminstone en av dessa tjänster.

Andra funktioner

En av de coolaste funktionerna i Taskworld är den horisontellt rullande tidslinjens funktion för Projekt; Det är för närvarande i Beta. Det låter dig få en annan bild av dina uppgifter. Du kan se allt på ett ögonblick. Det finns en legend som förklarar vad allt betyder så att du inte känner att du bara tittar på en massa former och färger.

Jag har inte sett detta med andra liknande verktyg som jag har använt. Jag vill också påpeka att detta är utöver kalendervyn (även tillgängligt) som innehåller uppgifter för alla dina projekt. Du får en tidslinje för varje projekt. Jag tycker det är lättare att se allt på ett ögonblick här.

En av de mest ovärderliga funktionerna för varje projekt är Analytics. Det låter dig se vem som gör vad, vem är slacking, och hur mycket tid är produktiv vs ofruktbar. Det finns till och med ett "Burn Up" -schema som jämför omfattningen av ett projekt med det totala arbetet som görs för att mäta ditt lags hastighet.

Det är också trevligt att veta att du inte behöver ha ett projekt för att lägga till uppgifter för dig själv. Med "Direkta uppgifter" kan du lägga till uppgifter i din personliga inkorg. Dessa är inte kopplade till några projekt och är endast för dina ögon.

Detta är bra för personliga och hushållsartiklar - särskilt eftersom du kan ha upprepade uppgifter.

Slutgiltiga tankar

Om du är bekant med Trello märker du att Taskworld är upprättad och fungerar väldigt på samma sätt. Faktum är att Taskworld även har en jämförelsessida som visar dig alla funktioner som de har att erbjuda som Trello inte gör. Du kan även importera dina uppgifter från Trello till Taskworld i bara ett steg (ladda upp din Trello JSON-fil, och du är klar).

Som någon som har använt både Trello och Taskworld kan jag definitivt hålla med om att det finns många fler funktioner här. Några andra liknande verktyg är Asana, MeisterTask och Teamwork. Jag har provat dem alla men är mest imponerad av Taskworld.

Om du har letat efter en ny projektchef tror jag absolut att Taskworld kommer att vinna dig över. Den har ett användarvänligt gränssnitt, massor av funktioner som du faktiskt kommer att använda, och en mycket liten inlärningskurva.