När du skriver ett dokument i Google Dokument kan du lägga till en innehållsförteckning. Tack och lov, många ordet processorer förstår värdet av automatiskt genererade innehållsförteckningar, och Google Dokument är inte annorlunda. Detta sparar dig ansträngningen att manuellt skapa ditt eget bord genom att skriva in sidnummer och kapitelnamn. Lyckligtvis är det väldigt enkelt att skapa och uppdatera en innehållsförteckning i Google Dokument.

Använda rubriker

För att göra ett bord måste vi "berätta" Google Docs hur man bygger det. Google Docs är inte tillräckligt avancerad för att automatiskt veta hur man konstruerar en anständig innehållsförteckning via ditt skrivande enbart. Vi måste låta det veta var våra kapitel och underkapitel är så att det kan formatera innehållsförteckningen korrekt. Detta görs genom att använda "Headings" -formatet i ett dokument.

Om du klickar på "Normal text" längst upp till vänster i Google Doc ser du en rad alternativ. De vi är intresserade av är de som börjar med "Headings."

Så här ser Google Docs ut när du skapar en innehållsförteckning. När du gör tabellen lägger Google Docs all text som delar ett rubrikformat på samma nivå som viktigt. "Rubrik 1" är den högsta nivån på rubriken, "Rubrik 2" är näst högsta och så vidare. Alla rubriker som används under en rubrik på högre nivå behandlas som en underrubrik. Om jag till exempel lägger texten "Alpha" i rubrik 1-format, "Beta" i rubrik 2 och "Charlie" i rubrik 3, kommer Google Docs att se "Alpha" som huvudrubriken "Beta" som Alphas underrubrik, och "Charlie" som Betas subheader.

Lägga till och ändra rubriker

Du kan skapa rubriker på två sätt. Du kan placera markören där du vill ha rubriken, markera den och skriv sedan vad du vill att rubriken ska vara. Om du redan har skrivit texten kan du markera den och välja rubriken du vill formatera texten till.

Om du inte gillar formateringen ger Google Docs dig en rubrik kan du ändra den. Formatera bara lite text i den stil du vill ha rubriken och markera den. Klicka på rutan "Normal text", sedan högerpil bredvid rubriken du vill ändra, och sedan "Uppdatera rubrik" för att matcha. "

Du kan återställa rubrikstilar genom att klicka på "Alternativ" och sedan "Återställ stilar" istället.

Skapa en innehållsförteckning

När alla dina rubriker har definierats kan du berätta för Google Dokument att skapa en innehållsförteckning. Du gör detta genom att klicka på "Infoga", sedan "Innehållsförteckning" och sedan välja tabellen du ser ut som.

Som du kan se här har Google Docs inte bara skapat en innehållsförteckning utan också formaterad dem baserat på rubrikerna som vi använde:

Det betyder att du bör tänka på hur du vill strukturera ditt dokument innan du använder rubriker. Låt oss säga att vi skrev en e-bok om datormaskinvara. Varje kapitel kommer att täcka en annan hårdvara. Vi kan ställa in kapitletitlarna med Rubrik 1 (Kapitel 1: Processor), sedan titlarna som definierar varje aspekt med Rubrik 2 (Varumärken), sedan detaljerna i varje aspekt med Rubrik 3 (Intel, AMD). När vi genererar innehållsförteckningen kommer det att se ut så här:

Uppdatering av innehållsförteckningen

När du lägger till och redigerar dokumentet märker du att innehållsförteckningen inte uppdaterar sig själv. Oroa dig inte - det är inte trasigt! Det måste bara höras manuellt för att uppdatera rubrikerna. När du är klar att ändra eller lägga till text finns det två sätt att uppdatera innehållsförteckningen i Google Dokument. Högerklicka på innehållsförteckningen och klicka på "Uppdatera innehållsförteckning" eller klicka på knappen Uppdatera bredvid tabellen när du klickar på den.

Innehållsförteckningen kommer då att "hämta" med det du har skrivit.

Innehåll med tabeller

När du vill göra eller uppdatera en innehållsförteckning i Google Dokument behöver du inte göra det manuellt! Markera bara rubrikerna som du tycker är lämplig, låt Google Docs göra allt tungt för dig.

Använder du innehållsförteckningar i dina dokument regelbundet? Låt oss veta nedan!